HSL-administratör till vård- och omsorgsförvaltningen

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi proffsiga och erfarna HSL-administratörer till enheterna för legitimerad personal inom särskilt boende.

Arbetsuppgifter

Som administratör för hälso-och sjukvårdspersonal är du van vid arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I din tjänst ansvarar du för schemaläggning, bemanning och övriga administrativa uppgifter som kan tillkomma i det dagliga arbetet. Du är ett stöd för din enhetschef och presenterar olika underlag, statistik, och inhämtad information för att möjliggöra uppföljning och beslut.

Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer

Som arbetsuppgifterna beskriver ställs det höga krav på dig som administratör. Du ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering.

Du har goda kunskaper av att arbeta med olika digitala verktyg och system samt har förmågan att handleda och erbjuda support till våra användare. Din analytiska förmåga omsätter data och sammanställer och presenterar underlag på ett pedagogiskt sätt. Du har en god nivå i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

I ditt arbete ska du ha ett strukturerat och självständigt arbetssätt och det är viktigt att du kan prioritera och ta egna initiativ för att vara en del i utvecklingen. Det dagliga arbetet är föränderligt och utmaningar uppstår som ställer höga krav på flexibilitet och lösningsfokus.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som HSL-administratör och är bekant med våra stödsystem, exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Winlas och Personec P.

B-körkort är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: Jobba i Helsingborgs stad (https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/)

Övrig information

Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov för redan där kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

För att vara rädda om varandras tid och förväntningar önskar vi att du anger löneanspråk (för en deltidstjänst, 80%) och tillträdesdatum i din ansökan.

Sista ansökningsdag: 2025-02-06

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Deltid, 80%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2-3

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: Beställ belastningsregister (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/)

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare Fackliga företrädare (https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/)

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.