Ledigt jobb: Chefssekreterare

Exekutiv Assistent

Jobböversikt

Vi söker en mycket organiserad, proaktiv och detaljorienterad Exekutiv Assistent för att ge omfattande administrativ och finansiell support till ledningen. Den ideala kandidaten kommer att visa stark finansiell förståelse, exceptionella organisatoriska färdigheter och förmågan att hantera konfidentiell information med diskretion.

Nyckelansvarsområden

• Hantera exekutiva kalendrar, möten och komplexa researrangemang
• Koordinera möten, förbereda agendor, ta protokoll och följa upp åtgärder
• Förbereda finansiella rapporter, kostnadsöversikter och budgetrelaterad dokumentation
• Stötta chefer med finansiell analys, prognoser och dataorganisation
• Fungera som en länk mellan chefer och interna/externa intressenter
• Utforma korrespondens, presentationer och informationsmaterial
• Stödja projektkoordinering, deadlines och exekutiva initiativ

Kvalifikationer

• Examen i Finans (krävs)
• Bevisad erfarenhet som Exekutiv Assistent
• Stark förståelse för finansiella koncept, rapportering och dataanalys
• Exceptionella organisatoriska och tidsplaneringsfärdigheter
• Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
• Hög nivå av professionalism, diskretion och integritet
• Kunskaper i Microsoft Office, Google Workspace och finansiell mjukvara

Föredragna färdigheter

• Flytande i engelska och mandarin (krävs)
• Villighet och förmåga att resa internationellt, särskilt till Nordamerika och Asien
• Kunskaper i svenska är ett plus
• Bakgrund inom budgetering, redovisning eller finansiella operationer
• Avancerade Excel- eller finansiella modelleringsfärdigheter
• Erfarenhet av kostnadshantering och rapporteringsverktyg

Vad vi erbjuder

• Konkurrenskraftig lön och förmånspaket
• Professionell, samarbetsinriktad arbetsmiljö
• Möjligheter till tillväxt och karriärutveckling