Ledigt jobb: Administrativ assistent

Din nya roll

Vi söker en skicklig och teknisk administratör som kan omvandla komplex information till tydlig och lättillgänglig text, bild och rörligt material – och som trivs med att vara navet i kommunikationen mellan projekt, chefer och externa intressenter.

I denna roll blir du en central resurs i vår kunds investeringsprojekt. Du är med och gör projektens möjligheter, insatser och resultat synliga och tydliga för alla berörda. Ditt arbete skapar struktur, främjar dialog och säkerställer att viktig information når rätt person vid rätt tidpunkt. Här får du arbeta både strategiskt och operativt, med uppgifter som varierar från att protokollföra möten till att sammanställa komplex information på ett sätt som alla kan förstå.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Delta i och protokollföra möten

• Samordna och läsa avtal

• Hantera begäran om offentliga handlingar från externa parter

• Inhämta, bearbeta och presentera komplex information i begriplig och användaranpassad form, både skriftligt, visuellt och i rörligt material

• Stötta projektledning och chefer med informationsinsatser utifrån projektets behov och ambitioner

• Samarbeta med interna kommunikationsenheter

Här får du möjlighet att bidra direkt till projektens framgång och göra deras arbete synligt för alla intressenter. Rollen ger variation, utmaning och insikt i hur stora projekt drivs – och ger dig samtidigt chansen att utveckla din egen förmåga att kommunicera och administrera på hög nivå.

Företagspresentation

Vår kund ansvarar för kollektivtrafiken i Stockholms län och arbetar för att resor ska vara trygga, tillgängliga och hållbara. Här får medarbetare vara del av ett engagerat team som bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag i en komplex och spännande verksamhet.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande. Start: Enligt överenskommelse. Slut: 2031-12-31, med möjlighet att förlänga avtalsperioden med ytterligare 1+1+1+1+1 år. Sista ansökningsdag: 2026-02-25 I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Eftergymnasial utbildning inom Informationshantering, Projektadministration, Teknisk dokumentation eller liknande alternativt motsvarande yrkeserfarenhet i minst 5 år.

• Minst 3 års erfarenhet från rollen som teknisk administratör eller motsvarande från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, teknik, fordon, IT, etc.

• Minst 3 års erfarenhet av att samla in och sammanställa komplex information och producera innehåll till text, bild och rörligt material för interna och externa kanaler.

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ta fram teknisk information med hög språklig precision samt erfarenhet av att omvandla komplexa tekniska texter och expertresonemang till begriplig/lättillgänglig text och användaranpassad svenska.

• Minst 3 års vana av att skriva för olika målgrupper (fackkunniga, allmänhet blandade målgrupper) genom att anpassa språk, struktur och tonalitet till klarspråk eller enkel svenska, utan att innehållet förlorar i korrekthet.

• Minst 3 års erfarenhet av att leda och protokollföra möten i större projekt‑ eller linjeorganisationer.

• Minst 3 års erfarenhet av att stötta projektledning och chefer med analyser, sammanfattningar och informationsstöd

• Meriterande: Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från offentlig verksamhet.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.