Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag inom en större organisation inom samhällsviktig infrastruktur. 

Du blir en viktig del av ett team som arbetar med administrativa processer kopplade till markavtal och samordning mellan interna och externa parter. Som Administratör arbetar du i en avdelning/grupp med ansvar för administrativa uppgifter och koordinering av kontakter med både interna och externa aktörer. Rollen kräver god kommunikativ förmåga, noggrannhet och självständighet. I rollen ingår bland annat att:

• Hantera avtal med markägare (skicka ut, följa upp och ta emot avtal)
• Administrera ersättningar till markägare (kompensation för intrång)
• Registrera ärenden hos Lantmäteriet samt arkivera i system och projekt
• Ansvara för kommunikation med markägare, ledningsägare, myndigheter och andra berörda parter
• Samarbeta med interna och externa resurser såsom projektledare, anslutningsingenjörer, beredare, tillståndsavdelning och andra relevanta projektmedlemmar
• Föra mötesanteckningar och dokumentation
• Bidra till uppdatering och utveckling av rutiner samt förbättring av processer inom uppdraget

Uppdragsperiod: 2026-02-03 – 2027-02-28
Omfattning: Heltid
Placering: Kontorsbaserat arbete minst tre dagar per vecka
Anställning: Konsult via StudentConsulting

DETTA SÖKER VI

• Eftergymnasial utbildning eller yrkesutbildning inom relevant område
• 3–5 års erfarenhet av liknande administrativa uppdrag
• Förmåga att arbeta självständigt inom eget ansvarsområde
• Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift (svenska och engelska)
• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad
• Trivs med att ha telefonkontakt med externa parter
• God systemvana (MS Office, SharePoint och andra administrativa system)
• Grundläggande förståelse för GDPR

Meriterande

• Juridisk bakgrund (avtal)
• Erfarenhet av bygg-/entreprenadkontrakt
• Erfarenhet av tillståndsprocesser och dokumentation, t.ex. värderingsprotokoll, markupplåtelseavtal, servitut

Vi ser att du är:

• Självständig och initiativtagande
• Nyfiken och lösningsorienterad
• Strukturerad med öga för detaljer
• Samarbetsvillig och kommunikativ