Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag inom en större organisation inom samhällsviktig infrastruktur.

Du blir en del av ett team som arbetar med administrativa processer kopplade till markavtal och samordning mellan interna och externa parter. Som Administrator arbetar du i en avdelning/grupp med ansvar för administrativa uppgifter och koordinering av kontakter med både interna och externa aktörer. Rollen kräver god kommunikativ förmåga, noggrannhet och självständighet.

I rollen ingår bland annat att:

• Hantera avtal med markägare (skicka ut, följa upp och ta emot avtal)
• Administrera ersättningar till markägare (kompensation för intrång)
• Registrera ärenden hos Lantmäteriet samt arkivera i system och projekt
• Ansvara för kommunikation med markägare, ledningsägare, myndigheter och andra berörda parter
• Samarbeta med interna och externa resurser såsom projektledare, anslutningsingenjörer, beredare, tillståndsavdelning och andra relevanta projektmedlemmar
• Föra mötesanteckningar och dokumentation
• Bidra till uppdatering och utveckling av rutiner samt förbättring av processer inom uppdraget

Ort: Solna
Start: 2026-02-03 till 2026-09-30
Omfattning: Heltid
Anställning: Konsult via StudentConsult

DETTA SÖKER VI

• Eftergymnasial utbildning eller yrkesutbildning inom relevant område
• 1–3 års erfarenhet av liknande administrativa uppdrag
• Förmåga att arbeta självständigt inom eget ansvarsområde
• Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift (svenska)
• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad
• Trivs med att ha telefonkontakt med externa parter
• God systemvana (MS Office, SharePoint och andra administrativa system)
• Grundläggande förståelse för GDPR

Vi ser att du är:

• Självständig och initiativtagande
• Nyfiken och lösningsorientad
• Strukturerad med god känsla för detaljer
• Samarbetsvillig och kommunikativ

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med markavtal, fastighetsfrågor eller myndighetskontakter
• Erfarenhet av processutveckling eller förbättringsarbete
• Erfarenhet av samordning eller ansvar för eget arbetsområde