Nämndsekreterare sökes till Stockholm Stad

Vi söker för kunds räkningen en Nämndsekreterare för uppdrag inom Stockholm Stad.

• Omfattning: Heltid 100%
• Start: Omgående
• Längd: 2026-08-31, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats hos kund.

Om tjänsten

Som nämndsekreterare ansvarar du för att planera, samordna och administrera stadsdelsnämndens arbete. Rollen är central för att säkerställa rättssäker ärendehantering och ett korrekt beslutsfattande enligt gällande lagstiftning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Planera och administrera nämndens sammanträden
• Upprätta kallelser, handlingar och protokoll
• Säkerställa korrekt diarieföring, dokumenthantering och arkivering
• Ge administrativt och juridiskt stöd till nämnd, presidium och förvaltning
• Säkerställa att nämndprocessen följer kommunallag, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslag
• Samordna ärenden, delegationer och expediering av beslut

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Du har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, eller har annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du har goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagen (inklusive serviceskyldighet), regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR.
• Du kan med lätthet arbeta i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Personliga egenskaper:

• Strukturerad, noggrann och självständig
• God samarbets- och serviceförmåga
• Hög integritet och ansvarskänsla

Du behöver lämna in två (2) referensuppdrag som styrker önskvärd kompetens och erfarenheter som liknar beskrivet uppdrag.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Då söker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!