Vi söker nämndsekreterare för uppdrag i Salem

Omfattning: Deltid 50-60%
Start: Omgående
Längd: fram till sommaren, eventuellt även efter semestrarna.

Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats hos kund.

Om tjänsten

Kunden har behov av en person som självständigt kan arbeta som nämndsekreterare. I uppdraget ingår att ansvara för nämndsprocessen för två nämnder: bygg- och miljönämnden och tekniska nämnden.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Arbetet innebär att:

Lägga in handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem (Ciceron)
Skicka ut kallelser till beredningar och nämndssammanträden
Ge stöd och service till personal och till den politiska organisationen
Vara sekreterare på möten (förvaltnings- och ordförandeberedningar samt nämmnder)
Skriva protokoll
Expediera möten

Ordförandeberedningar och förvaltningsberedningar är på dagtid. Tekniska nämnden har sammanträden ca 1 gång per månad på torsdagar kl 15-17.30. Bygg- och miljönämnden har sammanträden ca 1 gång per månad på tisdagar kl 19-21.30.

Vem är du?

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom tex. Socionom eller statsvetare samt har aktuell erfarenhet som nämndsekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande.

Du har relevant utbildning för uppdraget
Du har minst ett års yrkeserfarenhet med att självständigt arbetat som nämndsekreterare med de moment som beskrivs under bakgrund till uppdraget

Meriterande:

Om du har erfarenhet av Ciceron.
Vana att arbeta i Google-miljö.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?
Då söker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!