Ledigt jobb: VD-sekreterare

Har du stark struktur, hög administrativ kompetens och trivs nära beslutsfattande? Vi söker nu en VD-assistent som vill ha en central roll med ansvar för kalender, kommunikation, administration och projektstöd.

Som VD-assistent är du ett nära och förtroendefullt stöd till företagets VD. Du skapar struktur, tempo och kvalitet i vardagen genom effektiv planering, administration och kommunikation. Rollen är både operativ och koordinerande, med stor variation i arbetsuppgifter.

Du får insyn i pågående och framtida projekt och arbetar nära ledning, interna funktioner och externa kontakter. Detta är en roll för dig som trivs med ansvar, är lösningsorienterad och har förmåga att ligga steget före.

• Hantera VD:s inkommande kommunikation via mejl, telefon och andra kanaler.
• Ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar, prioriteringar och ombokningar.
• Planera och boka resor, transporter och boende vid behov.
• Administrera dokument, register, data och arkivering.
• Förbereda presentationer, rapporter, underlag och korrespondens.
• Säkerställa att rätt information når rätt person i rätt tid.
• Hantera kvitton, utlägg och enklare fakturaunderlag.
• Identifiera och införa tidsbesparande rutiner och arbetssätt.
• Delta vid möten, event och nätverk vid behov.
• Stötta och delta i pågående och framtida projekt.

• Har mycket god organisationsförmåga och hög noggrannhet.
• Är strukturerad, självgående och ansvarstagande.
• Har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Är lösningsorienterad och har god prioriteringsförmåga.
• Har mycket god tidsplaneringsförmåga.
• Har god datorvana och arbetar obehindrat i Microsoft Office.
• Kommunicerar flytande på svenska och engelska.
• Har erfarenhet av administration, koordinering, assistentroll eller liknande.
• Har intresse eller erfarenhet av projektstöd och utvecklingsarbete.

• En nyckelroll nära beslutsfattande och verksamhetsutveckling.
• Ett varierat arbete med stort ansvar och inflytande.
• Ett professionellt arbetsklimat med högt tempo och tydliga ambitioner.
• Möjlighet att utvecklas långsiktigt inom organisationen.
• En arbetsplats där struktur, kvalitet och engagemang värdesätts.

Ansökan
Låter detta som nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Urval sker löpande.