Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en strukturerad administratör som trivs i en stödjande och rådgivande roll? Vi på Manpower söker nu en Administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund Saab i Linköping. Här får du arbeta i en central funktion inom kvalitetsområdet och bidra till att säkerställa att verksamhetens ledningssystem håller hög kvalitet och följer aktuella krav. Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Linköping
Start: Snarast eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: 6 månader, med mycket god möjlighet till förlängning eller anställning hos kund

Om jobbet som administratör

Som administratör hos Saab blir du en del av avdelningen Management System Support (MSS) inom Group Function Quality. Teamet består av cirka 14 medarbetare som tillsammans stöttar hela Saab i att uppdatera, underhålla och kvalitetssäkra dokumentationen i företagets ledningssystem.

Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med verksamheten, där du guidar, ger support och säkerställer att dokumentation följer interna och externa krav såsom kvalitetsstandarder och myndighetskrav. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och motiveras av att skapa ordning och kvalitet i administrativa processer.

Vanliga arbetsuppgifter:

• Stötta Saabs verksamhet i arbetet med att uppdatera och underhålla dokumentation i ledningssystemet
• Säkerställa att dokumentation uppfyller relevanta interna och externa formaliakrav
• Ge rådgivning i dokumentations- och systemfrågor
• Samverka med olika delar av organisationen och hantera många interna kontaktytor
• Bidra till ordning, struktur och kvalitet inom dokumenthantering och administrativa rutiner

Den vi söker

Vi söker dig som är en noggrann, strukturerad och kommunikativ person som trivs i en serviceinriktad roll. Du är van vid att arbeta med administrativa uppgifter, har god känsla för kvalitet och tycker om att ha många kontaktytor. Du arbetar lika bra självständigt som i team och har lätt för att samarbeta och lyssna in verksamhetens behov.

För den här rollen ser vi gärna att du har:

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt MS Word
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att strukturera och prioritera
• Förmåga att kommunicera tydligt och professionellt
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• En flexibel och lösningsorienterad inställning

Meriterande:

• Erfarenhet av kvalitetsarbete eller att arbeta med ledningssystem

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan:

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.