Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en varierande roll? Vi söker vi en kontorsassistent på deltid till vår kund James Fisher Defence på Vaxholm.

Om James Fisher Defence

Vår kund är ett teknikdrivet bolag verksamt inom försvarsindustrin, med fokus på säkerhet, kvalitet och tillförlitlighet i krävande miljöer. Verksamheten är placerad i Vaxholm och präglas av innovation, långsiktiga projekt och ett nära samarbete mellan olika funktioner. Teamet i Sverige är under tillväxt och arbetar i nära kontakt med en internationell koncern.

Om tjänsten

I rollen som kontorsassistent blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och ett nära stöd till ansvarig funktion på kontoret. Rollen är bred och varierad med både administrativa och praktiska uppgifter. Tjänsten är på deltid, cirka 50 %, med möjlighet till utökning upp till 75 % beroende på behov och kandidat.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Kontorsservice såsom beställning av kontorsmaterial, IT-utrustning, telefoner och abonnemang
• Hantering av post och enklare ärenden kopplade till kontoret
• Kontakt med leverantörer, exempelvis städfirma och IT-leverantörer
• Beställning och koordinering av luncher, fika och mottagande av gäster
• Stöd i administrativa uppgifter som reseräkningar, utlägg och fakturahantering
• Praktiskt stöd vid onboarding av nya medarbetare
• Övriga ad hoc-uppgifter som bidrar till att kontoret och verksamheten fungerar smidigt

Skallkrav

• B-körkort och tillgång till egen bil
• Gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll
• God systemvana och erfarenhet av Office-paketet, ex Outlook

Om oss på Framtiden

Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering. Vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos James Fisher Defence.

Övrig information

• Urval: Sker löpande
• Omfattning: Deltid ca 50%
• Anställning: Via Framtiden tidsbegränsad anställning 4 månader, med chans till förlängning och övergång till James Fisher Defence.
• Ort: Vaxholm
• Lön: Cirka 28 000 kr/månad vid heltid, justeras proportionerligt utifrån tjänstgöringsgrad.
• Startdatum: Enligt överenskommelse, önskvärt i början av mars

Rekryteringsprocess

·       Telefonintervju·       Personlighetstest·       Intervju med Framtiden·       Referenstagning·       Intervju med kund