Ledigt jobb: Administrativ assistent

Scania genomgår en transformation från att vara en ledande leverantör av lastbilar, bussar och motorer till att erbjuda kompletta och hållbara transportlösningar. Tillsammans med TRATON och våra systermärken MAN, Volkswagen Lastbilar & Bussar och International, arbetar vi för att forma framtiden för mobilitet med innovativa och miljömedvetna lösningar. Våra värderingar – kundfokus, respekt, laganda, ansvar och avfallshantering – är kärnan i allt vi gör. Tillsammans är vi i framkant av att skapa en hållbar framtid.

Rollsammanfattning

Är du redo att bli en proaktiv medlem av vår avdelnings ledningsteam? Trivs du med att driva projekt inom ditt ansvarsområde, stödja strategiskt arbete och kommunicera effektivt med hela avdelningen? Om du gillar att ta initiativ, hitta lösningar och älskar variationen i arbetsuppgifter – som att hantera den dagliga driften en dag och zooma ut till ett bredare perspektiv nästa dag – då är denna roll perfekt för dig!

Arbetsuppgifter

Som avdelningsassistent kommer du att vara en integrerad del av ledningsteamet och fungera som den person som chefer och medarbetare vänder sig till inom avdelningen. Ditt ansvar kommer att spänna över administrativa, operativa och strategiska nivåer för att säkerställa smidiga och effektiva operationer.

Specifikt kommer du att:

• Hantera den dagliga driften av avdelningen, inklusive åtkomsthantering, beställning av enheter och resehantering.
• Samarbeta nära med avdelningschefen för att stödja olika initiativ och administrativt stöd.
• Deltaga i ledningsmöten, ta anteckningar och sammanfatta viktiga beslut.
• Driva projekt inom ditt ansvarsområde och bidra till avdelningens framgång.
• Koordinera avdelningens möteskalender.

· Koordinera avdelningschefens kalender.

· Olika samarbeten med andra assistenter.

Vem du är

Du är driven, anpassningsbar och trivs i en dynamisk arbetsmiljö där förändring är en konstant. Du tar stort ansvar för både ditt arbete och företagets mål och vision. Vi tror att du känner igen dig i följande kompetenser:

• Serviceminded och alltid redo att hjälpa till.
• Resultatinriktad med fokus på att nå mål.
• Villig att lära och växa i din roll.
• Samarbetsvillig och tycker om att arbeta som en del av ett team.
• Strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt.
• Självmotiverad och kan arbeta självständigt.
• Det är en klar fördel om du har tidigare eller nuvarande erfarenhet av att arbeta på Scania som assistent, helst inom FoU eller kommersiellt.

I denna roll är flytande engelska, både skriftligt och muntligt, avgörande. Du har sannolikt erfarenhet som teamassistent eller i en liknande roll i minst några år. Som person är du flexibel, kommunikativ och utåtriktad. Goda kunskaper i Microsoft Office (PowerPoint, Excel, etc.) är avgörande för framgång i denna roll.

Detta är vi

Avdelningarna UCTA – Produktanpassningar och UCTS – Lösningsstrategi inom UCT People Transport Solutions-området, sysselsätter cirka 140 medarbetare vars uppdrag är att täcka produktluckor genom produktanpassning eller partnerskap och att sätta och implementera kommersiell strategi för att nå affärsplanens strategi.

Scania erbjuder

Vi erbjuder en dynamisk, flexibel arbetsplats med hybridarbetsalternativ, inklusive Scania Sergel och Midway-hubbar. Med en strukturerad utvecklingsplan och kurser stöder Scania din karriärtillväxt både lokalt och internationellt.

Förmåner inkluderar träning på vårt hälsocenter Gröndal eller friskvårdsbidrag, resultatbonus, flexibla arbetstider och leasing av företagsbil. Scania anordnar också evenemang för anställda och deras familjer, och boende i Stockholm har direkt tillgång till Södertälje via Scania Jobbexpressbussar.

Ansökan

Din ansökan bör inkludera ett CV och eventuella relevanta intyg. Vi välkomnar alla sökande och strävar efter mångfald i våra rekryteringsprocesser.

Ansök så snart som möjligt, senast den 2026-02-20. Urval kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Logiska och personlighetstester kan användas som en del av urvalsprocessen, och en bakgrundskontroll kan krävas för denna roll.

Om du har frågor eller vill ha mer information, vänligen kontakta cheferna Mauricio Torrao e-post: [email protected] eller Carl-Johan Lööf e-post: [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan!