Nämndsekreterare till Jönköpings kommun

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Vi söker en nämndsekreterare till en tidsbegränsad anställning hos oss på förvaltningsadministrativa enheten vid socialförvaltningens stab.

Är du intresserad av samhällsfrågor, gillar utvecklingsarbete och service? Då är det här chansen för dig som vill komma närmare den politiska beslutsprocessen i kommunen och lära känna nya kollegor.

Ditt nya jobb

Som nämndsekreterare ansvarar du för att inhämta ärenden, förbereda kallelser till sammanträde och föra protokoll vid sammanträdena. I arbetsgruppen finns flera nämndsekreterare och en del av uppdraget består i att hjälpas åt vid behov för att minska sårbarheten.

Administrationen kring förvaltningens nämnder och utskott kräver stor noggrannhet. Arbetet är i vissa delar detaljstyrt i fråga om arbetsuppgifter och hålltider. Lagstiftning, delegationsordning och kommunens egna styrdokument är styrande i vardagen. Enheten har tydliga rutiner för detta och jobbar mycket med processbeskrivningar och mallar för att skapa trygghet och kvalitetssäkra vårt arbete. Vi jobbar med klarspråk och i rollen som nämndsekreterare är det viktigt med en utmärkt förmåga att språkbehandla protokoll och andra skrivelser.

Din kompetens

Godkänd och avslutad högskole- eller universitetsutbildning om lägst 180 hp (kandidatexamen) inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, beteendevetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning om lägst 180 hp som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Du bör ha förståelse för kraven på arbetet i en politiskt styrd organisation. Till den här tjänsten kan det också vara en fördel om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

Du har lätt för att samarbeta. Det är naturligt för dig att ingå i ett team där arbetet utmärks av ett gemensamt ansvarstagande i planering och fördelning av arbetsuppgifter. Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals högt tempo vilket ställer krav på effektivitet, kvalitet och noggrannhet även under tidspress.

För att trivas som nämndsekreterare är du serviceinriktad, har integritet och gillar utmaningar. Du är en mycket god kommunikatör och har mycket goda kunskaper i svenska språket där du uttrycker dig väl i tal och i skrift samt har en mycket god läsförståelse.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss får du självklart förmåner, läs mer här (https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss).

Välkommen till oss

Socialförvaltningen i Jönköpings kommun består av en sammanhållen förvaltning med tre politiska nämnder, samt tre politiska utskott för myndighetsutövning i enskilda individärenden. Förvaltningsadministrativa enheten ansvarar bland annat för diarieföring, ärendehantering i de olika nämnderna och utredningsuppdrag. Som nämndsekreterare hos oss kommer du i första hand jobba gentemot individ- och familjeomsorgsnämndens utskott, men även vara delaktig i arbetet kring förvaltningens två andra nämnder. Arbetsplatsen ligger i centrala Jönköping, nära till stadskärnan, kommunikationsförbindelser och bra lunchställen.

Bra att veta

Rekryteringen gäller en tidsbegränsad anställning, heltid, med tillträde och avslut enligt överenskommelse. Om erforderliga beslut fattas kan tjänsten komma att förlängas.

I din ansökan vill vi att det finns personligt brev, ett CV, bifogat examensbevis från relevant högskoleutbildning samt tidigare tjänstgöringsintyg. All din tjänstgöring ska kunna styrkas och det behöver framgå i vilken omfattning du arbetat, vilken anställningsform som varit aktuellt och vilken befattning du haft.

Vi använder oss av löpande urval. Intervjuer för tjänsten kommer att ske eftermiddagar 23:e och 26:e februari. Söker du tjänsten och blir kallad till intervju behöver du vara tillgänglig.

Innan anställning är aktuell görs en registerkontroll där du ska uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. I denna rekrytering gäller utdraget som heter ”Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret”.

Vill du veta mer?

Rekryterande chef, se informationsrutan. Fackliga representanter: här (https://www.jonkoping.se/fackligasoc).

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.