Registrator till Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI)

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Forskningen spänner över flera områden, som exempelvis undervatten, cyberförsvar, rymd, telekrig, sensorsystem, civilt försvar, CBRNe (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen), militära plattformar inklusive vapen och skydd samt säkerhetspolitiska analyser. FOI:s forskning spelar en nyckelroll i att bygga Sveriges försvarsförmåga.

Om tjänsten

Vi söker nu en registrator som kan komplettera vårt team! I rollen som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. Du genomför kvalitetssäkring av diarieförda handlingar och ärenden för att säkerställa att informationen är korrekt och fullständig. En hel del av tjänsten innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar och Sveriges nya roll som Nato-medlem ställer ytterligare krav på vår dokumenthantering.

Om enheten

Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer, dokumentcontrollers och en sektionschef. Sektionen består idag av 10 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.

Krav

Vi söker dig som har:

• en relevant registrators- eller arkivarieutbildning eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som FOI bedömer likvärdig,
• dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
• flerårig aktuell erfarenhet av informationsförvaltning där arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering,
• erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning,
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du förväntas agera i enlighet med beslut, verksamhetsplaner, mål och riktlinjer. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar,
• arbetat på myndighet under Försvarsdepartementet,
• arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.

Vad erbjuder vi dig?

Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner.

Ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast torsdag 19 februari 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).