Vi söker upphandlare och administratör

Vi söker dig som vill bidra till en verksamhet som ska följa och bevaka att de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. Hos oss på Institutet för mänskliga rättigheter deltar du i arbetet med att fortsatt utveckla ett oberoende institut med uppdrag att stärka de mänskliga rättigheternas efterlevnad och utföra uppgiften som en oberoende nationell mekanism enligt FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

Om institutet för mänskliga rättigheter

Vi försvarar och driver på för att Sverige ska respektera, skydda och främja de mänskliga rättigheterna. Vår vision är ett samhälle där varje människa åtnjuter sina mänskliga rättigheter.

Vi startade 2022 och ska verka i enlighet med Parisprinciperna som är internationell standard för nationella institutioner för mänskliga rättigheter.

Vårt arbete leds av en styrelse med en direktör som ansvarar för verksamheten på kontoret som ligger i Lund. Organisationen består av tre enheter och du kommer att vara placerad på enheten för lednings- och verksamhetsstöd.

Om jobbet som upphandlare och administratör

Institutet för mänskliga rättigheter är relativt ny statlig myndighet och befinner sig i en utvecklingsfas. Vi söker dig som vill vara med och både utveckla och stödja verksamheten.

Som upphandlare leder och genomför du självständigt upphandlingar, avropar från statliga ramavtal och genomför direktupphandlingar. Du leder hela processen från behovsanalys till genomförd upphandling.

Därutöver ansvarar du för avtalsmodell och stöttar verksamheten vid avtalsförvaltning och avtalsuppföljning. Du förväntas även utveckla rutiner och processer inom upphandling och inköp samt även utbilda kollegor inom området.

Anställningen består i huvudsak av arbetsuppgifter inom upphandling och avtal, men omfattningen kan variera över tid utifrån de behov institutet har. Du kommer att arbeta med att formulera underlag i upphandlingar, utvärdera inkomna anbud, granska avtal och ge rådgivning och information till verksamheten. Du arbetar också med utvecklingsarbete gällande institutets avtalshantering samt med avtalsförvaltning och uppföljning av gällande avtal, i nära samarbete med institutets controller.

I tjänsten ingår, utöver upphandling och avtal, även andra arbetsuppgifter inom det administrativa området. I nuläget finns det mest behov inom registraturen med diarieföring samt behov av arbete med intern kommunikation och struktur, men vilka de administrativa arbetsuppgifterna är kan komma att variera över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, företrädesvis inom strategiskt inköp, ekonomi, juridik eller slutförd YH/KY-utbildning inom upphandling eller annan inköpsrelevant inriktning. Du har minst tre års aktuell erfarenhet av självständigt, kvalificerat arbete med offentliga upphandlingar och du har mycket goda kunskaper inom lagen om offentlig upphandling (LOU).

Du har god förståelse för de affärsmässiga förutsättningarna i en upphandling och intresse för IT och digitalisering. Du har erfarenhet av att arbeta i något upphandlingssystem och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska.

Du har erfarenhet av administrativa uppgifter samt god vana av olika system, inte minst som flitig M 365-användare.

Kunskaper i ett eller flera av de nationella minoritetsspråken, det svenska teckenspråket och/eller ett eller flera andra språk som talas av många i Sverige är meriterande.

Förhållningssätt och personliga förmågor

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och ta ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du är initiativtagande och bidrar med idéer som utvecklar både arbetssätt och resultat. Du kan, med ett strukturerat arbetssätt, hantera komplexa frågor och prioritera effektivt. Du uttrycker dig tydligt och skapar förtroende i möten med andra, inte minst med leverantörer.

Du navigerar mot en hållbar lösning enligt gällande regelverk med verksamhetens behov i fokus. Du har förmågan att hantera osäkerhet och risk och vet när förankring behövs.

Du bemöter kollegor, enskilda och andra intressenter professionellt och med respekt, visar hjälpsamhet och anpassar dina arbetsuppgifter utifrån enhetens behov. Du kommunicerar öppet och ärligt, lyssnar på andras åsikter, är öppen och ger feedback.

Vi fäster stor vikt vid ditt förhållningssätt och personliga förmågor.

Övrigt

Tillsvidare anställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Vi har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor för att skapa en inkluderande rekryteringsprocess.

Institutet för mänskliga rättigheter eftersträvar mångfald av kunskaper och erfarenheter bland sina anställda och välkomnar alla sökande med kvalifikationer för anställningen oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Vi arbetar i tillgängliga lokaler på Mobilvägen 10 i Lund, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till kontaktperson som står angiven nedan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Elisabeth Nordlund, tel 046-2873940 (begränsad möjlighet att svara i telefon under vecka 5).

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Sista ansökningsdag är den 15 februari 2026.