Operativ Inköpare till Saab

Har du erfarenhet av operativt inköp och vill du arbeta i en dynamisk samt internationell miljö med goda utvecklingsmöjligheter? Är du redo för att ta dig an en ny utmaning och vill vara en del av Saab´s utvecklingsresa? Nu söker Saab nya medarbetare till deras inköpsteam.

För den här tjänsten kommer du bli anställd hos Poolia och arbeta som konsult. Urval sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Rollen innebär att du kommer arbeta i inköpssystemet Hansa med att genomföra inköpsorder inom indirekt material och tjänster, i samarbete med kollegor inom Saab och externa leverantörer. Du hanterar ärenden inom Procurement Support och ger stöd till interna kunder.

Du samarbetar nära med strategiska inköpare, bland annat vid val av avrops- och faktureringsmetod, samt stöttar administration av avtal, DocuSign och sourcingprojekt. Rollen innebär även ansvar för att säkerställa korrekt och uppdaterat systeminnehåll gällande produkter, priser och avtalsvillkor. Vidare för du dialog med interna och externa intressenter, ansvarar för leverantörsonboarding och systemuppsättning (t.ex. punch-out och kataloger) samt arbetar med rapporter och dataanalys kopplat till inköpsverksamheten.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Skicka förfrågningar, utvärdera offerter och förhandla pris där avtal saknas
• Skapa inköps order utifrån inköpsbehov, leveransbevaka och hantera fakturor
• Analysera leverantörsprestanda
• Genomföra köpberedning
• Säkerställa exportkontrollkrav hanteras och är uppfyllda

Vem är du?

Du behöver ha läst eftergymnasial utbildning inom operativt inköp eller ha motsvarande arbetslivserfarenhet inom området. Tidigare vana vid att arbeta i affärssystemet, gärna IFS och goda kunskaper i Excel är meriterande. Då du kommer att arbeta med kunder både nationellt och internationellt så är det ett krav att du kan uttrycka dig både skriftligt och muntligt i både svenska och engelska.

För att trivas i rollen som operativ inköpare till Saab är du noggrann, flexibel och strukturerad. Som person är du även lösningsorienterad och har en god förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Vi ser gärna att du är självgående, har lätt för att samarbeta med andra och drivs av att tillsammans sträva mot att uppnå gemensamma mål. Då rollen innefattar många kontaktytor ser vi gärna även att du är relationsskapande och kommunikativ.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.