Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker nu en administratör till ett längre konsultuppdrag hos en större aktör inom bostadsförvaltning i Stockholm. Uppdraget innebär ett självständigt och strukturerat administrativt arbete med mycket kontakt med hyresgäster samt löpande systemarbete och uppföljning.

Uppdraget startar så snart som möjligt och pågår initialt till 31 oktober 2026, med möjlighet till förlängning.

• Administrera villkorsändringar av fordonsplatser

• Kontakta hyresgäster via e-post, telefon och i vissa fall brev

• Informera om justeringar i befintliga avtal

• Registrera och uppdatera ändringar i verksamhetssystem

• Löpande uppföljning av genomförda ändringar

• Månadsvis rapportering av status, framdrift och planering till ansvarig

• Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 2 år

• Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta med Word och Excel i administrativt arbete

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

• Ett tydligt CV där ovanstående skall-krav framgår

• Erfarenhet från fastighetsbranschen

• Avtalskännedom

• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

• God organisationsförmåga – kan planera, prioritera och hålla struktur

• Noggrann och kvalitetsmedveten

• Ansvarstagande och självgående

• Systematisk i sitt arbetssätt

• Kommunikativ och tydlig i dialog med olika intressenter

• Lösningsorienterad med förmåga att se förbättringsmöjligheter

• Konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund

• Omfattning: 100 %

• Uppdragsperiod: 9 februari 2026 – 31 oktober 2026 med möjlighet till förlängning

• Placering: Stockholm

• Distansarbete: Möjligt upp till 2 dagar per vecka (Inledningsvis arbete på plats under introduktion, minst 3 månader)

Vi arbetar löpande med att presentera kandidater, så vänta inte med din ansökan.

Deadline för att skicka in kandidater är 30 januari 2026 (CET). Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven för att ansökan ska kunna beaktas.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida