Ledigt jobb: Administrativ assistent

CheckProof är ett ledande SaaS-företag med huvudkontor i Stockholm, Sverige, som specialiserar sig på digitala lösningar för byggmaterialindustrin. Vår plattform effektiviserar underhåll, kvalitetskontroll och hälsa & säkerhet, vilket gör det möjligt för frontline-team att arbeta mer effektivt och säkert. Vi betjänar kunder i över 35 länder och är engagerade i kontinuerlig innovation och exceptionellt kundsupport. Nyligen utvidgade vi vår globala närvaro genom att öppna vårt första kontor i USA i Houston, Texas.

Vi söker en Finance & Office Coordinator för ett ettårigt vikariat för föräldraledighet. CheckProof är på en spännande tillväxtresa, och för rätt person kan det finnas en möjlighet att fortsätta med företaget efter att den tillfälliga tjänsten avslutas.

I denna roll kommer du att stödja våra växande verksamheter och hjälpa till att lätta på bördan för vårt ekonomiteam, som för närvarande består av en ekonomichef, en extern redovisningskonsult och vår Chief Information Security Officer.

Rollbeskrivning:

Vi söker en praktisk och strukturerad Finance & Office Coordinator för att gå med i vårt växande team under ett vikariat för föräldraledighet. I denna roll kommer du att stödja våra ekonomiska operationer samtidigt som du ser till att vårt kontor fungerar smidigt och är en bra arbetsplats. Du kommer att vara en del av en liten och dedikerad ekonomifunktion som inkluderar vår ekonomichef, CISO och en extern redovisningspartner.

Dina ansvarsområden inkluderar:

• Stödja kundfakturering och kundfordringar (månatlig och löpande fakturering)

• Hantera leverantörsfakturor: kodning, godkännanden och snabb uppföljning

• Hantera kvitton från företagskort och hjälpa till med tidsrapportering

• Stödja löneadministration i samordning med vår externa löneleverantör

• Koordinera dagliga kontorsbehov – från påfyllning av snacks till hantering av mötesupplägg och säkerhetsrutiner

• Assistera med intern finansiell rapportering, KPI:er, budgetering och ad hoc databehov

Vad vi söker:

• Du har 1–3 års relevant erfarenhet från liknande roller

• Du är strukturerad, noggrann och proaktiv – en person som dubbelkollar, följer upp och får saker gjorda

• Du trivs med att arbeta med både siffror och människor, och är stolt över att skapa en organiserad och välkomnande kontorsmiljö

• Du talar och skriver både svenska och engelska flytande – vårt företags språk är engelska, men svenska är fortfarande vanligt i det dagliga arbetet

• Erfarenhet av Fortnox är en stor fördel

• En examen inom ekonomi, redovisning eller ett relaterat område är meriterande men inte nödvändigt

Vad vi erbjuder:

• Innovativ kultur: gå med i ett team som inte bara handlar om arbete, utan om att göra skillnad. Kreativitet och innovation är i vår DNA.

• Tillväxtmöjligheter: Vi växer, och vi vill att du ska växa med oss. Möjligheter till professionell utveckling och karriäravancemang finns i överflöd.

• Flexibel arbetsmiljö: Njut av en balans som fungerar för dig. Vi tror på harmoni mellan arbete och privatliv.

• Konkurrenskraftig ersättning: Vi erbjuder en konkurrenskraftig lön och förmånspaket.

Om du är redo att spela en stor roll i vår framgång, tveka inte att ansöka! Vi hanterar ansökningar löpande, så tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Rekryteringsprocessen:

• Skicka in ditt CV

• Inledande telefonintervju med vår rekryterare

• Intervju med Christian Wedar

• Case-uppdrag

• Intervju med Christian Wedar & Linn Karlsson

• Referenskontroller och slutlig utvärdering

• Önskad startdatum: 1 mars 2026

Vi firar mångfald och är engagerade i att skapa en inkluderande miljö för alla anställda.