Ledigt jobb: Administrativ assistent

Tavex Group är norra Europas ledande aktör inom ädelmetaller och valutaväxling. Vi finns i 13 länder och fortsätter att expandera. På Tavex AB i Sverige har vi garanterat kvalitet och byggt förtroende i över 20 år. Vår erfarenhet bevisas av en AAA-rating från Dun & Bradstreet – ett betyg som endast 3% av företagen i Sverige har.

Nu söker vi en dedikerad kollega som vill ta nästa steg i karriären tillsammans med oss!

Om tjänsten:

Vi söker nu en strukturerad och proaktiv administrativ koordinator till vårt team i centrala Stockholm.

Detta är en varierad och meningsfull tjänst där du ger administrativt och sekreterarstöd till ledningsgruppen och andra interna intressenter – ibland med mer komplexa uppgifter.

Du fungerar som en central kontaktpunkt både internt och externt, får bred insyn i verksamheten och driver självständigt egna processer och förbättringsinitiativ för att effektivisera och utveckla arbetsmetoder.

Rollen kräver hög grad av självständighet, stark initiativförmåga och förmåga att hantera flera parallella processer effektivt i en dynamisk och internationell miljö.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Säkerställa strukturerad hantering av digital och fysisk dokumentation samt informationsflöden
• Utföra noggrann datainmatning, dokumentkontroll och kvalitetssäkring
• Stödja intern och extern kommunikation genom att förbereda, sammanställa och distribuera material
• Hantera inköp, beställningar och fakturor för kontorsmaterial, indirekta material, tjänster och förbrukningsvaror för Tavex Sveriges verksamhet
• Driva interna projekt och processer självständigt
• Identifiera förbättringsområden och leda förändringsinitiativ
• Stödja kollegor i administrativa uppgifter (inklusive att fungera som superanvändare i olika system)
• Upprätthålla ordning, struktur och tillförlitlighet i både rutinmässiga och mer komplexa administrativa processer
• Ge administrativt stöd och sekreterarstöd till ledning och relevanta intressenter, inklusive att representera ledningsgruppen i interna och externa kontakter
• Planera och organisera resor, konferenser, möten och evenemang

Vem vi söker

• Du trivs i en bred administrativ roll med många kontaktpunkter och stort personligt ansvar.
• Du är strukturerad, lösningsorienterad, har lätt att prioritera och är serviceinriktad med en naturlig förmåga att ta initiativ.
• Du är van vid att skapa ordning och struktur i både rutinuppgifter och mer komplexa administrativa processer och trivs i en internationell miljö med olika kulturella perspektiv.

Krav

• Tidigare relevant erfarenhet av administrativa roller
• Dokumenterad förmåga att hantera flera intressenter och parallella arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete i olika administrativa system (gärna HR- eller processrelaterade verktyg)
• Strukturerat, proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt
• Stark förmåga att självständigt driva förändring och utveckling i administrativa processer
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Akademisk examen inom relevant område (t.ex. företagsekonomi) – inget krav
• Erfarenhet från finans, trading eller liknande bransch
• Kunskap i ytterligare språk eller specifika system (t.ex. ERP- eller HR-system)

Vad vi erbjuder

• En stabil tjänst i ett finansiellt starkt och växande företag med AAA-kreditrating
• Centralt läge i Stockholm med moderna kontorslokaler
• En positiv och samarbetsinriktad arbetsmiljö med fokus på förtroende och trivsel
• Konkurrenskraftig lön baserad på erfarenhet samt attraktiva förmåner (t.ex. friskvårdsbidrag 5 000 kr/år och teamaktiviteter)
• Möjligheter till professionell utveckling inom en ledande nordisk aktör inom ädelmetaller och valutaväxling

Om du vill vara med och forma framtiden inom investeringsmetaller, samtidigt som du utvecklas i en dynamisk och inkluderande miljö – då är Tavex AB rätt plats för dig.

Välkommen att bli en del av vårt team och bidra till en ljusare framtid – för dig själv och vår bransch!

Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till [email protected] med ämnesraden “Administrativ koordinator Stockholm”.

Vi går igenom ansökningar löpande.

Vi ser fram emot din ansökan!

I samband med rekryteringen behandlar Tavex AB personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).