Administratör till Vuxenutbildningen på Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsten är placerad på sektionen för Vuxenutbildning vid Kriminalvårdens huvudkontor i Norrköping.

Vuxenutbildningen är en sammanhållen organisation med verksamhet över hela landet. Studerande, studie- och yrkesvägledare, lärare, specialpedagoger, pedagogiska handledare, rektorer och biträdande rektorer är placerade på olika orter och spridda över sju rektorsområden.

Du blir en av fyra administratörer på huvudkontoret. Administrationen ingår i Vuxenutbildningens kansli tillsammans med expert- och utredarfunktionerna, under ledning av skolchefen. Ni samarbetar också tätt med lärare, rektorer, biträdande rektorer och andra berörda inom verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER

I dina arbetsuppgifter ingår vanligt förekommande administrativa uppgifter inom en utbildningsverksamhet, till exempel registrering av lärare, studerande och kurser/ämnesnivåer, liksom hantering av antagning, betyg och intyg. Det administrativa stödsystem som används är Adela, men med specialanpassningar eftersom särskilda säkerhetsvillkor gäller inom Kriminalvården. Det ingår även att tillsammans med andra bidra i utvecklingsarbete för ständiga förbättringar.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt hålla tidsramar. Du arbetar bra med andra människor, lyssnar och kommunicerar väl, samtidigt som du själv tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar ditt eget arbete. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade förhållanden och ser möjligheter i förändringar. I din administratörsroll är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse för, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att lösa olika situationer.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom kommunal vuxenutbildning eller motsvarande verksamhet.
• Erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativt stödsystem.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du:

• Har en utbildning inom administration.
• Har erfarenhet av utbildningsverksamhet på distans.
• Kan uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

ÖVRIGT

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ (https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/)

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ (https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/)

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.