Jobbannons: Administrativ handläggare inom socialtjänst

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat.

Dagens Samhälle har dessutom nyligen utsett Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Vi är numera en Superkommun!

Verksamhetsområde Myndighet ansvarar för myndighetsutövning inom socialtjänst. I verksamhetsområdet finns sju enheter varav administrativa enheten är en av dem. I den administrativa enhetens ansvar ingår bland annat socialtjänstens reception, hantering av post, beställningar, fakturahantering, avgiftshandläggning, avtalsadministration, förbereda handlingar till nämnd och övriga administrativa uppgifter. Det är ett variationsrikt uppdrag, där enheten förväntas vara ett kompetent administrativt stöd med hög servicenivå.

Kommunen befinner sig i arbetet med att ställa om till den nya socialtjänstlagen och i det arbetet kommer den administrativa enheten att ha en viktig roll.

Enheten består av cirka nio medarbetare som tillgodoser verksamhetsområdet med administrativt stöd. Medarbetarna tar stort ansvar och har återkommande samarbeten både inom den egna enheten och med övriga enheter. Inom administrativa enheten stöttar vi varandra, och du förväntas kunna hjälpa till med receptionsarbete vid behov, fakturahantering samt dela med dig av dina kunskaper.

En viktig del av verksamhetsområdets arbete är hantering av avtal vid köp av platser och vi förstärker nu arbetet med detta genom att införa ett särskilt uppdrag riktat mot köp av platser. Då tjänsten är ny, förväntas du utforma och anpassa den utifrån verksamhetens behov.

Vi söker nu dig som med kunskap och engagemang vill vara med oss i att kvalitetssäkra och utveckla inköpen av köpta platser inom Lerums socialtjänst. Det är även viktigt att du inser betydelsen av en professionell och god stämning på arbetsplatsen, och bidrar till detta.

Intervjuer kommer att ske löpande.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att ansvara för att granska och upprätta avtal för verksamhetens köpta platser samt säkerställa att tillhörande dokumentation är kvalitetssäkrad. Uppdraget innebär att systematiskt följa upp och förbättra hur verksamheten arbetar med avtalshantering och dess ekonomiska effekter. Du kommer att ansvara för att ta fram och följa upp rutiner inom ditt uppdragsområde. Du kommer att fungera som stöd till övrig verksamhet i dessa frågor och utbilda övriga inom verksamhetsområdet. I din roll kommer du att stötta vid avtalsförhandlingar och när behov finns delta i leverantörskontakter.

Du kommer även att vara en del av Göteborgsregionens LINK-nätverk.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller juridik. Du har tidigare erfarenhet av fakturahantering och administrativt arbete inom socialtjänst. Vidare behärskar du obehindrat svenska i tal och skrift, och har förmåga att förstå juridiska texter. Du behöver goda kunskaper i Excel- och övriga Office-paketet, samt ha erfarenhet av att jobba i Treserva.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av avtalshantering. Vi ser gärna att du har kunskaper om lagen om offentlig upphandling samt erfarenhet av avtalsutformning och avtalstolkning. Du bör ha kunskaper om de lagar som reglerar socialtjänstens arbete, såsom Socialtjänstlagen (SoL), Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL), Offentlighet- och sekretesslagen (OSL), samt andra förekommande lagar.

Uppdraget ställer höga krav på självständighet i uppdraget och du förväntas kunna driva förbättringsarbetet för en kvalitetssäkrad avtalshantering. Vi söker dig som tycker om att lära nytt och ta reda på det som behövs, som trivs med att utveckla verktyg, metoder och arbetssätt.

För att trivas i rollen ser vi att du behöver ha en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt förmåga att självständigt driva processerna framåt. Du behöver kunna identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar.

Då en stor del av uppdraget består i att samarbeta med andra, behöver du ha en god social kompetens och trivas med att arbeta tillsammans med dina kollegor för att utföra uppgifter och nå mål.

Du kommer att hålla i utbildningsinsatser och ta fram informationsmaterial, så det är en fördel om du besitter en god pedagogisk och kommunikativ förmåga där du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt.

Då tjänsten är ny, behöver du kunna hantera att tjänsten är under utformning. Du behöver även trivas med att arbeta självständigt, då det inte finns någon annan likvärdig tjänst i kommunen.

ÖVRIGT

Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner (https://lerum.se/dina-formaner)

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.