Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en strukturerad och service-minded utbildningsadministratör som trivs med planering, administration och skriftlig kommunikation.

Du arbetar nära verksamhetsledaren och ansvarar för att planera, samordna och administrera utbildningar och träningspass – ungefär som att lägga ett gymschema för mental träning.

Arbetsuppgifter:

• Planera och lägga utbildningar och pass (datum, tider, scheman)

• Arbeta i bokningssystemet Wondr

• Hålla koll på mejlen och svara skriftligt ett par gånger per dag

• Stötta administrativt när behov uppstår

• Säkerställa struktur, noggrannhet och god service

Vi söker dig som:

• Är strukturerad, noggrann, snabb, service-minded och

• Uttrycker dig väl i skrift - kan sätta dig in utbildningsdeltagarens behov och utforma pedagogisk kommunikation

• Har god administrativ förmåga och gillar planering

• Trivs med att lära dig och arbeta i olika administrativa datastöd/system

• Arbetar självständigt och har möjlighet att vara tillgänglig dagtid vid dator

• Är du intresserad av mental hälsa och mental träning och själv vill ta del av utbildningen är det ett stort plus

Om rollen:

• Omfattning: ca 16 timmar/vecka (ibland mer, ibland mindre)

• Arbetet sker helt på distans, du har egen dator och bra wifi.

• All kommunikation med kunderna sker skriftligt. Intern kommunikation även via tel/länk.

Låter det intressant? Perfekt! Lägg in din CV och svara på några frågor. VD Caroline Spännar kan svara på frågor på [email protected]