Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du vår nya stjärna?

Regionområde Västfastigheter, bygg och förvaltning har det övergripande kundansvaret och är fastighetsägarens representant i frågor som rör regionens fastighetsbestånd. Vi försörjer regionens verksamheter med lokaler. Enheten Administration fastighet, som en del av Västfastigheter bygg och förvaltning, stödjer regionområdet med likartad, effektiv och kvalitetssäker administrativ kompetens. Vi söker nu en administrativ assistent till vår enhet!

Arbetsbeskrivning

På enhet Administration fastighet arbetar idag 20 medarbetare, indelade i team efter kompetensområde. Du kommer att ingå i ekonomistödsteamet, där dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att granska, kontera och följa upp komplexa byggprojektfakturor för fastighetsförvaltare och projektledare. Andra administrativa arbetsuppgifter som stödjer verksamheten i ekonomiarbetet ingår också.

Vi utvärderar löpande våra arbetssätt och justerar dem för att kunna stödja det administrativa arbetet på bästa sätt, samtidigt som det ska vara likartat, effektivt och kvalitetssäkert. Detta innebär att arbetsuppgifterna över tid kan komma att justeras.

Uppgifterna kan komma att utökas till att ge stöd åt förvaltare och projektledare inför prognos- och budgetarbete, samt att förbereda och i viss mån leda ekonomimöten med förvaltare och projektledare.

Resor inom regionen ingår i tjänsten. Vid resor föredrar vi kollektivtrafik. Placering sker på Regionens hus i Uddevalla eller Göteborg.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och som har en lägst treårig relevant eftergymnasial utbildning. Du har lång erfarenhet av att arbeta med fastighetsfrågor och ekonomi kopplat till stora byggprojekt. Det är meriterande om du har arbetat tillsammans med byggprojektledare eller fastighetsförvaltare, eller om du har haft någon av dessa roller själv.

Du har goda kunskaper i Office-paketet, med tyngdpunkt i Excel. Du har erfarenhet av att ha arbetat i systemet Raindance samt gedigen erfarenhet av att ha granskat komplexa byggprojektfakturor. Du har även kunskap om budget- och prognosarbete för projekt inom byggbranschen.

Då din roll innebär många kontaktytor krävs att du har mycket god samarbetsförmåga och ett helhetstänk där du bidrar till regionområdets gemensamma mål. Du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift, och är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vidare är du lösningsorienterad och har förmåga att identifiera effektiva lösningar. Eftersom vi behöver vara flexibla och omställningsbara med kort varsel för att kunna rycka in vid arbetstoppar, krävs förmågan att hantera detta samt hög arbetsbelastning.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev. Istället vill vi att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger (refnr 2026/3641, refnr 2026/3676). Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare inom över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. Läs mer här (https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/).

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system – kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.