Medicinsk Sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du ha en varierad roll i en välfungerande verksamhet där struktur, samarbete och service står i fokus? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår enhet på Karolinska Universitetssjukhuset.

Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• en kombinerad tjänst som medicinsk sekreterare och administratör
• stor variation i arbetsuppgifter och erfarna trevliga kollegor i en mycket välstrukturerad enhet
• en viktig roll i verksamheten med stort eget ansvar och nära samarbete med läkare och kollegor.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Tjänsten är placerad på Medicinsk Enhet Neurologis öppenvård i Huddinge där du kommer ingå i en grupp medicinska sekreterare. Tillsammans ansvarar ni för diktatlistan inom öppenvården och säkerställer att den dagliga administrationen fungerar effektivt och med hög kvalitet. Rollen är varierad och kombinerar både löpande och mer strukturerade administrativa arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat journalskrivning, remisshantering och posthantering, liksom fakturering och registrering av vårdkontakter. Du ansvarar även för hantering av sjukanmälningar för läkargruppen och bidrar därmed till att skapa goda förutsättningar för verksamhetens planering och flöde. Rollen innebär en viktig stödfunktion i verksamheten där noggrannhet, samarbete och servicekänsla är centrala delar av det dagliga arbetet.

Vi söker dig som

• är en servicemedveten person som trivs med att vara verksamhetens ansikte utåt
• är välstrukturerad med gott omdöme och förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter
• trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med dina kollegor.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Mycket goda kunskaper i medicinsk terminologi

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i journalsystemet Take Care.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här (https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/).

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer här (https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/).

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se (https://www.karolinska.se/) och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen “Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer här (https://www.regionstockholm.se/jobb).