Lönekonsult till Karlstads kommun

Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, samarbete och utveckling står i centrum? Vi söker nu en lönekonsult som vill bidra till en rättssäker, effektiv och hållbar löneprocess.

Beskrivning

Sedan den 1 april 2025 har Karlstads kommun en centraliserad lönehantering där all löneadministration är samlad i ett gemensamt Lönecenter. Enheten består av 21 tillsvidareanställda lönekonsulter samt en lönechef som tillsammans ansvarar för att driva och utveckla kommunens löneprocess.

Lönecenters uppdrag är att säkerställa en enhetlig, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering samt att rätt lön betalas ut i rätt tid till samtliga anställda inom Karlstads kommun.

Ditt uppdrag

Som lönekonsult har du en central roll i organisationen och ansvarar för att löneprocessen genomförs korrekt, professionellt och med hög servicegrad. Du arbetar nära chefer, medarbetare, HR och ekonomi samt har kontakt med externa aktörer och myndigheter.

Arbetsuppgifter

• Registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag enligt gällande regelverk och rutiner
• Ge stöd, vägledning och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor, system och processer
• Planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser vid behov
• Samverka med HR, ekonomi och myndigheter i frågor kopplade till lön, avtal och ersättningar
• Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete med fokus på digitala, effektiva och hållbara arbetssätt

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet som du förvärvat genom arbetslivet. Du har flera års erfarenhet av lönearbete, gärna från större organisationer eller inom offentlig sektor, och har god digital kompetens samt vana att arbeta strukturerat i olika system. I din roll trivs du med att arbeta självständigt och kan ge rådgivning och stöd på ett professionellt och engagerat sätt.

Meriterande

• Erfarenhet av personal- och lönesystemet Heroma
• Kunskap om Allmänna bestämmelser (AB) och andra kommunala avtal
• Erfarenhet av pensionshandläggning
• Erfarenhet av eller intresse för systemförvaltning
• Erfarenhet av löneöversyn

Personliga kompetenser

För att lyckas i rollen arbetar du strukturerat och med hög noggrannhet, även när arbetsbelastningen är hög och deadlines är tydliga. Du tar ansvar för ditt uppdrag, följer rutiner och säkerställer att lönearbetet håller hög kvalitet och levereras i rätt tid. Du planerar och prioriterar ditt arbete självständigt, behåller lugn och omdöme när flera frågor behöver hanteras parallellt och har förmåga att göra väl avvägda prioriteringar i vardagen.

Du trivs i samarbete med andra och har ett serviceinriktat, professionellt och lösningsfokuserat förhållningssätt. I kontakten med chefer och medarbetare kommunicerar du tydligt och pedagogiskt, anpassar ditt budskap efter mottagare och bidrar till förståelse för lönerelaterade frågor och regelverk. Du delar gärna med dig av din kunskap och bidrar till ett positivt och tillitsfullt arbetsklimat.

Samtidigt är du nyfiken och utvecklingsorienterad, med intresse för digitala lösningar och nya arbetssätt. Du ser förbättringsarbete som en naturlig del av uppdraget och bidrar aktivt till att utveckla effektiva, hållbara och kvalitetssäkrade processer.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på denna länk (https://karlstad.varbi.com/center/tool/position/891371/edit/tab:2/karlstad.se/jobbahososs).

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.