Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

OM FÖRETAGET

Vasakronan är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag med fokus på utveckling och förvaltning av moderna kontors- och handelsfastigheter. Bolaget är verksamt i attraktiva lägen i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala och arbetar långsiktigt med kvalitet, hållbarhet och att skapa värde för sina hyresgäster.

OM TJÄNSTEN

På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en erfaren, engagerad och professionell receptionist/Arenavärd till fastigheten Läppstiftet vid Lilla Bommen i Göteborg. Rollen passar dig som brinner för service, är trygg i ett varierat arbetstempo och trivs i en position där struktur, människokontakt och ansvar går hand i hand.

Som receptionist blir du ansiktet utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du möter besökare med ett varmt och professionellt bemötande och säkerställer att alla får en smidig och trevlig upplevelse. Rollen är bred där du både arbetar administrativt, koordinerar och bokar konferenser samt bemannar en mindre café-/bardel med enklare försäljning. Du hjälper även till att arrangera sociala aktiviteter och event, och har stort utrymme att komma med egna idéer.

Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult ute hos vår kund Vasakronan. Omfattningen är heltid och arbetstiderna är vardagar ca 08.00-17.00. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event.

DINA ARBETSUPPGIFTER:

• Ta emot och välkomna besökare samt vara ansiktet utåt

• Hantera telefoni, mail och övriga förfrågningar

• Boka, koordinera och förbereda konferensrum, samt ta emot konferensgäster och ge stöd på plats vid behov

• Säkerställa ordning, material och teknik inför möten

• Bemanna café-/bardel med enklare försäljning

• Bidra till en trivsam, välkomnande och professionell miljö

• Hålla reception och gemensamma ytor representativa och i ordning

• Arbeta proaktivt och uppmärksamt – lösa behov innan de uppstår

• Ansvara för inköp samt offerthantering

DIN PROFIL

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception, service och administrativa arbetsuppgifter. Du är självgående, strukturerad och van vid att driva ditt eget arbete framåt samtidigt som du prioriterar noggrannhet och kvalitet i allt du gör. Du har ett naturligt servicefokus och är lyhörd inför kunders samt gästers behov.

Att vara positiv och prestigelös är viktiga egenskaper för rollen då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Vidare har du ett säljande förhållningssätt, gillar att nätverka och att utveckla nya kontakter. Att arbeta i olika system är inget nytt för dig, och du känner dig bekväm med Office-paketet.

Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och delar självklart våra värderingar: kvalitet, förebild, service och nyskapande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet och din motivation för tjänsten. Vi ser gärna att du både kan arbeta självständigt och bidra som en aktiv och engagerad teamplayer.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar er med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för er verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Placering: Läppstiftet, Göteborg

Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare.