Ledigt jobb: Personaladministratör

Beskrivning

Omsorgsförvaltningen söker en verksamhetsplanerare till hemtjänsten. Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsplanerare förväntas du ha en helhetssyn när du planerar och organiserar insatser för omsorgstagare inom hemtjänsten, baserat på deras individuella behov och biståndsbeslut. Du säkerställer att personalen har tydliga och genomförbara scheman som är anpassade efter omsorgstagarnas behov och tidsramar. Du koordinerar och justerar planeringen vid förändringar i vårdtagarens behov eller vid frånvaro bland personalen. Du fungerar som en sammanhållande länk i verksamheten och har många kontakter via telefon med omsorgstagare, anhöriga, personal, biståndshandläggare med flera.

I uppdraget ingår schemaplanering i olika verksamhetssystem, korttidsrekryteringar samt att vara ett stöd och bistå hemtjänstchefen med bland annat administrativa uppgifter. I ditt dagliga arbete kan även löne- och fakturahantering ingå. Din placering är för närvarande inom hemtjänst norr, men arbetet kan utföras inom båda hemtjänstområdena.

Kvalifikationer

Du är ansvarsfull och kan kombinera omsorgstagares och personalschema med utgångspunkt från verksamhetens resurser.

Som person är du trygg i att fatta snabba beslut när situationen kräver det. Du har god samarbetsförmåga, är bra på att skapa nya kontakter och behålla goda relationer, och har lätt för att göra detta även via telefon.

Vi söker dig som är nyfiken, engagerad och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Som verksamhetsplanerare behöver du kunna kombinera struktur och framförhållning med förmågan att snabbt ställa om när verksamheten kräver det. Du blir en viktig del i att kvalitetssäkra och utveckla nya arbetssätt. Du är trygg i att fatta beslut i vardagen utifrån din roll och vara ett nära stöd till personalen i det dagliga arbetet. Du skapar lätt förtroendefulla relationer, är lyhörd för verksamhetens behov och tar initiativ till att söka den information som krävs för att arbeta i uppdraget.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i planerings- och schemaverktyg och/eller arbete inom hemtjänst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av samordning eller planering inom hemtjänst eller vård och omsorg.
• Tidigare administrativ erfarenhet och förståelse för bemanning och schemaläggning.
• God kunskap i social dokumentation.
• Gymnasieutbildning, gärna undersköterskeutbildning.
• God datorvana och bekvämlighet med moderna digitala verktyg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Villkor

Tanums kommun tillämpar individuell lönesättning. Du är välkommen att ställa frågor till enhetschef Malin Engelbrektsson på 0525-182 66. Vi erbjuder ett omväxlande och meningsfullt arbete med möjlighet att göra skillnad för våra omsorgstagare.

Rekryteringsarbetet påbörjas efter annonseringstidens slut.

Fackliga företrädare nås via kommunens kundcenter på telefon 0525-180 00.

För att bli aktuell för anställning hos oss krävs det att du vid intervjutillfället:

• Visar giltig ID-handling.
• Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis.
• Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd.
• Vid behov uppvisar giltigt körkort.

Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning. Om du blir aktuell för en sådan tjänst krävs det att du:

• Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning.
• I vissa fall behöver vara svensk medborgare.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet, kontakta ansvarig rekryterare.

Välkommen till Tanums kommun – den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små, kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 timmars bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1 300 medarbetare fördelade på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Läs mer om hur det är att bo och verka i Tanum.

Tanum Kommun - Att bo i Tanum | nykommun.se (https://nykommun.se/tanum/att-bo-i-tanum)

Kommunens värdeord – förtroende, ansvar, respekt och omtanke – beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och möjligheter i Tanums kommun!

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen.