Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om Arbetsplatsen

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en provvakt till Prövningsenheten på Utbildningsförvaltningen inför vårens prövningar. Prövningsenheten arbetar på uppdrag av vuxenutbildningen och riktar sig till de som behöver få betyg i gymnasiala kurser.

Som provvakt har du en viktig roll i att säkerställa att de skriftliga proven genomförs på ett tryggt, rättvist och rättssäkert sätt. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• förbereda lokaler och teknisk utrustning samt ta emot de prövande.
• informera om prövningarnas upplägg och vara behjälplig vid frågor gällande den tekniska utrustningen
• säkra att proven påbörjas och avslutas korrekt
• övervaka provsalen och vara uppmärksam på otillåtna beteenden för att garantera ett rättssäkert genomförande

Andra för tjänsten vanligt förekommande uppgifter kan tillkomma.

Arbetstiden är förlagd under kvällstid på tisdagar. Arbetspasset startar kl. 16.00 och sluttiden varierar mellan 20.00 och 23.00. Prövningarna genomförs i lokaler på Burgårdens konferenscenter, Skånegatan 20.

Kvalifikationer

För att trivas och prestera väl i rollen som provvakt, krävs noggrannhet, struktur och ansvarskänsla såväl som god samarbetsförmåga. I din roll som provvakt träffar du många prövande på provtillfällena. Det är viktigt att du har ett professionellt och respektfullt bemötande och kan hantera oförutsedda situationer som kan uppstå.

Vi ser att du har en god initiativförmåga, du är handlingskraftig samt har tidigare erfarenhet av självständigt arbete. Du behöver även ha en god digital kompetens, samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vana och erfarenhet av pedagogiskt arbete inom skola är meriterande. Vidare har du lätt för att informera och instruera större grupper. Stort vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utlysta tjänster avser timanställning vid respektive prövningstillfälle.

Övrigt

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Om oss

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.