Lönespecialist till SMHI

Vill du vara med och bidra till SMHIs uppdrag att skapa värde för samhället genom att säkerställa en högkvalitativ lönehantering och stötta organisationen i arbetsgivarpolitiska frågor? På SMHIs personalenhet är mötet och dialogen våra viktigaste verktyg för att stödja verksamheten.

Vi söker nu en lönespecialist som vill bli en del av vår enhet, där vi tillsammans arbetar med allt från löneproduktion till avtalstolkning och strategisk utveckling av ledar- och medarbetarskap. Personalenheten består idag av 3 lönespecialister, 6 HR-specialister och personalchef.

Som lönespecialist får du en central roll i att säkerställa att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid och möjligheten att bidra till utvecklingen av våra löne- och personaladministrativa processer. Förutom löpande löneuppgifter är du ett administrativt och konsultativt stöd till verksamheten i frågor om avtal, lön och ersättningar och du kommer även bistå i andra förekommande arbetsuppgifter på personalenheten. Under 2025-2026 står vi inför en ny upphandling av löne- och schemasystem – en spännande möjlighet att vara med och påverka SMHIs framtida systemstöd inom området.

Arbetsinnehåll

• Ansvara för löneadministrativa arbetsuppgifter, inklusive registrering, avstämning och löneproduktion i personal- och lönesystemet Primula och schemaläggningssystemet Besched.
• Stödja chefer och medarbetare i frågor kring löneprocessen, såsom lag- och avtalstolkning, arbetsgivarintyg och kontakt med andra myndigheter.
• Ge stöd vid användning av personal- och lönesystem.
• Ta fram statistik och rapporter.
• Bidra till SMHI:s interna styrning och kontroll genom att säkerställa att löneprocessen uppfyller myndighetens krav och mål.
• Delta i utvecklingen av nya arbetssätt och processer samt arbeta nära HR-specialisterna i gemensamma frågor.
• Bistå i HR-administrativa arbetsuppgifter.
• Vara delaktig i upphandlingsarbetet kring nytt löne- och schemasystem.

Din profil

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning till lönespecialist eller motsvarande erfarenhet som SMHI bedömer som likvärdig.
• Några års erfarenhet av kvalificerad löneadministration och av att arbeta i lönesystem.
• Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Kompetens inom schemaläggning, systemförvaltning och upphandling.
• Kompetens i framtagande av statistik.
• Kompetens inom olika avtalstyper.
• Erfarenhet av att vara med att genomföra ett byte av lönesystem.
• Intresse för/erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av digitalisering.
• Erfarenhet från statlig verksamhet.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att jobba i ett mindre team där samarbete och dialog är självklara delar i ditt arbetssätt. Du har en kommunikativ förmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Du arbetar strukturerat och har lätt för att ta egna initiativ. Du är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Ett pedagogiskt arbetssätt är en förutsättning och du är lyhörd, tålmodig och har en vilja att utvecklas i rollen.

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Placeringsort

Tjänsten är placerad vid SMHIs kontor i Norrköping, en majoritet av din arbetstid är på kontoret och du har möjlighet att arbeta hemifrån när det passar verksamheten.

Sista ansökningsdag

2025-02-02

Välkommen med din ansökan och bli en del av SMHI, där vi arbetar tillsammans för att skapa värde för samhället och framtiden!

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten.

Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.