Ledigt jobb: Förvaltningsassistent

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Saabs fastighetsavdelning, Group Property, har till uppgift att tillgodose Saabs nuvarande och framtida behov av ändamålsenliga lokaler. Group Property deltar i processen att anskaffa, vidmakthålla och avveckla lokaler, vilket kan innebära allt från att hyra, köpa eller bygga eller när så krävs avyttra, säga upp eller riva. Group Property består av en fastighetsägande del och en del med operativt ansvar för fastighetsbeståndet i Sverige som internationellt.

I din roll som Fastighetsadministratör på vår avdelning, kommer du att utgöra ett administrativt stöd till lokala fastighetsförvaltare, avdelningschef och andra sammanhållande funktioner inom avdelningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Nyckel- och låsadministration.
• Administrera och hantera tillträdesbehörigheter.
• Bereda, analysera och uppdatera underlag och data från tillträdessystemet.
• Hantera och planera diverse ärenden som kommer in till Property via olika kanaler.
• Aktivt delta i att utveckla och förbättra rutiner och processer gällande lås- och tillträdessystem såväl som övrigt inom Property.
• Ansvara för uppdatering av Group Propertys Intranätssidor och andra kommunikationskanaler.
• Ansvara för data om Saabs interna ladd infrastruktur, t ex uppdatera information om elbilsladdare på våra siter och sammanställa rapporter om dess användning.
• Administrativt stöd.

Property genomgår en expansiv fas och ställs inför allt fler krav, vilket innebär att nya arbetsuppgifter tillkommer löpande för avdelningen.

Din profil

För denna tjänst söker vi dig som är en positiv kundorienterad person, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad samt har lätt för att samarbeta och kommunicera.

Du räds inte för förändring, att lära dig nya saker eller möjligheten att vara med att sätta nya processer. Då en stor del av arbetsuppgifterna sker i våra digitala system, har du lätt för att sätta dig in i och jobba i nya system.

Meriterande erfarenheter:

• Jobbat inom fastighetsområdet.
• Erfarenhet av att hantera stora mängder lås och nycklar och tillträdessystem.
• Ha verkat sammanhållande och drivande av uppgifter från start till mål.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad blir du en del av

Group Property är idag organiserat i tre sektioner, och består av totalt ca 30 medarbetare fördelade över landet. Då Group Property är en, till medarbetarantal, liten organisation arbetar vi ofta över avdelningsgränserna och stödjer varandra. Du kommer organisatoriskt tillhöra ett nybildat team, Portfolio & Strategy, bestående av åtta medarbetare. Gruppen utgör en central funktion som stöttar resterande avdelning med framförallt säkerhet, strategier, fastighetssystem, verksamhetsutveckling, kontrakt och administration. Större delen av avdelningen är lokaliserad i Linköping.

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.