Vill du bli vår nya kollega?

I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker dig som vill arbeta i vårt team under sommaren 2025 som bokningsassistent. Som bokningsassistent arbetar du med varierande administrativa arbetsuppgifter som bokningar i vårt vikariesystem TimePool, ta emot sjuk- och friskanmälningar samt hantera anställningsunderlag.

Arbetet är varierande och föränderligt då Bemanningsenheten Äldreomsorg svarar på verksamhetens olika behov av vikarier. I rollen krävs att se äldreomsorgens helhetsbehov och Bemanningsenhetens roll i verksamheten. Att kunna ställa om med kort varsel, vara lösningsfokuserad och trivas med ett varierande arbetstempo är av betydelse. Ditt ansvarsområde är att tillsammans med övriga bokningsassistenter tillgodose äldreomsorgens behov av vikarier.

Du arbetar med dator och telefon som främsta arbetsredskap och utgår ifrån systemet TimeCare Pool när du bokar på vikarier till äldreomsorgen.

Som bokningsassistent får du en central och värdefull roll hos oss där du kommer att ha många bollar i luften. Du kommer att fungera som ett personaladministrativt stöd och ha ett nära samarbete med chefer, planerare och medarbetare inom äldreomsorgen.

Arbetet är förlagt dagtid, vardagar 06:30-16:00 och helger 06:30-13:00.

KVALIFIKATIONER

Som person är du engagerad och bidrar till delaktighet och samsyn. Du har en god svenska i tal och skrift. Är bekväm i att prata i telefon och har god datavana. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av arbete i TimeCare planering och TimeCare pool.

Du uttrycker en positiv syn till verksamheten och handlar lojalt med fattade beslut och relevanta styrdokument. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan självständigt driva processer vidare.

Du kan strukturera och prioritera i arbetsuppgifter samt förhålla dig till tidsramar. Du ser möjligheter i förändringar, anpassar dig och trivs med ett flexibelt arbete. Det är viktigt att du är samarbetsvillig och lyhörd, kommunicerar med tydlighet och servicekänsla.

ÖVRIGT

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Intervjuer sker löpande under annonseringstiden, välkommen in med din ansökan så snart som möjligt.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.