Receptionsansvarig till Högdalens sim- och idrottshall

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande – trovärdiga – framåtanda. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm (https://motionera.stockholm).

Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!

Välkommen till oss

Högdalens sim- och idrottshall tillhör Område Syd.

Vi erbjuder våra gäster förutom simhall en idrottshall, bågskyttelokal, motionsrum, gruppträningssalar samt gym som vi även håller öppna för skolor och föreningar. Läs gärna mer om anläggningen här (#).

Hos oss på Högdalens sim- och idrottshall blir du en del av en arbetsgrupp bestående av badmästare, friskvårdsledare och arbetsledare. Vi är tillsammans 14 personer som ska bemanna anläggningen mellan kl. 06:00 och kl. 22.30 de flesta dagar i veckan. Vi arbetar i skift, kvällar och helger. Tillsammans har vi ett gemensamt ansvar för att servicen på vår anläggning håller en hög standard. Vi ser till att lokalerna är rena och fräscha och att alla besökare känner sig säkra när de vistas i anläggningen.

Vi erbjuder

Så här beskriver vår tidigare receptionsansvarige sitt arbete:

Det bästa med att vara receptionsansvarig är variationen av administrativt arbete och att jobba med kunderna och personalen i kassan. Att få vara ”spindeln i nätet”, då väldigt mycket sker i receptionen. Anläggningens hjärta, som jag kallar det. Att dessutom veta att ens jobb gör skillnad för många, då det är träning och hälsa vi jobbar med, betyder massor för mig. Om du gillar att jobba med människor, träning och hälsa, och samtidigt är administrativt lagd så är detta ett jobb för dig.

Vill du veta mer om Stockholms stads förmåner? Läs här (#).

Din roll

Som receptionsansvarig är det ditt ansvar att se till att det dagliga arbetet flyter på i receptionen. I dina arbetsuppgifter ingår det bland annat att bemöta och hjälpa våra besökare, beställa varor, administration, dra ut kassarapporter samt introducera nyanställda till arbetet i receptionen. Du kommer att fungera som ett stöd gentemot dina kollegor som arbetar i receptionen och se till att arbetet utförs med god kvalitet. I din roll kommer du även arbeta med utvecklingsarbete kopplat till receptionen. I arbetsuppgifterna som receptionsansvarig ingår också sedvanliga arbetsuppgifter i en simhall så som städ och simskoleundervisning.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen
• aktuell erfarenhet av receptionsarbete
• god datorvana
• goda kunskaper i svenska och engelska
• simkunnighet på 200 meter är ett krav för anställning på Högdalens sim- och idrottshall och det krävs även att du klarar ett dyk på 3,8 meter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• arbete som simlärare eller gruppträningsinstruktör
• arbete i reception på gym eller idrottsanläggningar.

För att passa för rollen som receptionsansvarig behöver du trivas med att ge god service och ha lätt för att bemöta olika typer av människor. Som person är du ansvarsfull och lösningsorienterad och tycker om att samarbeta med andra. Hos oss är inte den ena dagen den andra lik och du behöver därför med kort varsel kunna anpassa dig efter ändrade omständigheter och alltid agera utifrån verksamhetens bästa. Du kommer vara en del av en arbetsplats där det alltid händer saker och du kommer vara ett viktigt stöd för att se till att det dagliga arbetet i receptionen flyter på. Vi lägger stor vikt vid ovan nämnda personliga kompetenser och motivation för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

För denna anställning tillämpar vi lämplighetsprövning motsvarande skolutdraget och kommer att begära utdrag ur polisens belastningsregister innan tillsättning. Eftersom handläggningstiden är lång ber vi dig att redan nu begära ett utdrag därifrån. Läs mer här (https://polisen.se/Global/www%20och%20Intrapolis/Blanketter/Registerutdrag/%20PM-442-5-forskoleverksamhet.pdf).

Din ansökan

Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.