Ledigt jobb: Arbetsförmedlare

Din roll

Vi söker en projektadministratör till ett spännande och långsiktigt konsultuppdrag. I rollen blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Du får en central funktion i projektet och arbetar i en dynamisk miljö där flexibilitet, struktur och serviceanda är avgörande.

Ditt ansvar

Som projektadministratör kommer du bland annat att:

Skapa och hantera inköpsrekvisitioner och inköpsordrar. Följa upp avtal, tidssedlar, fakturor och leveranser. Ge support i IFS och bistå projektledare med planering och strukturering.

Hantera resor, reseräkningar och beställningar av IT-system och behörigheter. Boka möten, konferenser och utbildningar samt ansvara för mötesadministration. Administrera dokumenthantering i Projectplace/SharePoint Online. Introducera och administrera konsulter (systemåtkomst, behörigheter m.m.). Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet. Ge administrativt stöd till projektcontroller och projektledningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av en liknande roll inom projektadministration eller koordination. God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt. Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska är projektspråk). Vana att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer. Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter.

God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team.

Meriterande erfarenheter

Erfarenhet av arbete i större projekt- eller programorganisationer. Kunskap inom dokument- och fakturahantering i system som IFS, Projectplace eller SharePoint. Tidigare erfarenhet från offentlig sektor eller stora bolag.

Placering

Uppdraget är placerat i Stockholm och är kontorsbaserat.

Tidplan och omfattning

Start: 22 september 2025 eller snart som möjligt. Slut: 30 september 2026. Omfattning: Heltid. Uppdragets längd: Långsiktigt uppdrag med initialt 1 år, möjlighet till förlängning med ytterligare 1 år + 1 år, och mycket goda chanser till fortsatt förlängning.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som är:

Serviceinriktad, positiv och kommunikativ. Ansvarstagande och lösningsorienterad. Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk miljö. Strukturerad även i pressade situationer. Trivs med att arbeta både självständigt och i team.

Låter det här som nästa steg i din karriär? Tveka inte – sök redan idag och bli en del av ett spännande projekt där du får möjlighet att växa, utvecklas och bidra med din kompetens!