Ledigt jobb: Arbetsledare, kontorspersonal/Gruppledare, kontorspersonal

Vi söker en erfaren administrativ projektstödskonsult till ett större bygg- och anläggningsprojekt i Stockholmsområdet. I rollen arbetar du nära projekt- och byggledningen i produktionsskedet och är en viktig del i att säkerställa att projektet följer tidsplan, budget, kvalitet och säkerhetskrav.

Ditt ansvar

I uppdraget ingår bland annat:

Första steget av kontering och granskning av fakturor i Agresso. Hantering och administrering av dokumentation: minnesanteckningar, underrättelser, frågor från entreprenörer, reviderings-PM, protokoll, verifikat och vid behov diarieföring. Uppdatering av entreprenadens kontraktsblad.

Stöd till byggledningen vid: Uppföljning av krav, villkor och entreprenadens framdrift. Säkerställande av kontrollplaner och att kontroller utförs och dokumenteras. Bevaka att slutdokumentation från entreprenören inkommer i tid. Administration kopplat till provningar, entreprenad- och ibruktagningsbesiktningar, leveranser och överlämningar. Dokumentation för vidarefakturering till tredje part. Administrativt stöd i möten och dokumentation kopplat till intrångsprocesser.

Kvalifikationer (obligatoriska krav)

Högskole- eller universitetsexamen. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet från bygg- och installationsprojekt, varav minst ett projekt inkluderat överlämning. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete som PING i en beställarorganisation. Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbeten i bygg- och installationsentreprenad. Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande erfarenheter

Minst 2 års erfarenhet av arbete med ekonomiuppföljning. Minst 3 års erfarenhet av KMA-arbete (kvalitet, miljö och arbetsmiljö) i bygg-, bana- eller installationsentreprenad.

Placering

Arbetsplats:

Järfälla. Möjlighet till viss distansarbete kan finnas, men arbetet är huvudsakligen på plats.

Tidplan och omfattning

Start: 2025-09-01

Slut: 2025-12-31

Omfattning: 80–100 %

Option: Möjlighet till förlängning 1+1 år.

Transparens och ansvarsfull AI-användning På Edge of Talent strävar vi efter att arbeta effektivt och professionellt. Vi använder därför ibland AI-baserade verktyg som stöd i vår administration, exempelvis för att strukturera och sammanfatta information.

Vi vill dock vara tydliga med att AI aldrig fattar beslut åt oss. Alla beslut om vilka kandidater som går vidare i våra processer fattas av en människa som noggrant utvärderar varje kandidat utifrån kompetenskriterier och hur dessa matchar kundens kravspecifikation för rollen.

Vår ambition är att säkerställa en rättvis och transparent rekryteringsprocess där alla kandidater bedöms utifrån sina faktiska meriter och erfarenheter.