Vad tjänar en Arbetsledare, kontorspersonal

  1. Lönestatistik
  2. Arbetsledare, kontorspersonal
Bild som illustrerar Arbetsledare, kontorspersonal

Arbetsledare, kontorspersonal

47 800 kr

Gruppledare för kontorspersonal

40 500 - 60 100 kr / månaden

Kvinnor tjänar 86% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Arbetsledare, kontorspersonal

Snittlön 47 800 kr
Män 52 700 kr
Kvinnor 45 300 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 7 Lediga jobb ->

Vad gör en arbetsledare inom kontorspersonal? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En arbetsledare inom kontorspersonal ansvarar för att leda, planera och samordna det dagliga arbetet för administrativ personal på kontor. Rollen omfattar ofta att fördela arbetsuppgifter, säkerställa att rutiner följs och att verksamheten når sina mål. Arbetsledaren fungerar som länken mellan ledning och kontorspersonal och hanterar frågor kring bemanning, kompetensutveckling och arbetsmiljö. Arbetsmiljön är vanligtvis kontorsbaserad, med ett högt tempo och krav på god kommunikation samt förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.

Löneutveckling över tid

Lönen för arbetsledare inom kontorspersonal har förändrats under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 44400 kr per månad, vilket ökade till 48 400 kr under 2023. Under 2024 har snittlönen stabiliserats på 47 800 kr, vilket innebär en minskning med cirka 1,2% jämfört med föregående år, men fortfarande en ökning på över 7% jämfört med 2022. Denna utveckling speglar en period av ökad efterfrågan på kvalificerad arbetsledning, men också en viss avmattning i löneökningstakten det senaste året. Löneförändringarna kan förklaras av marknadsfaktorer, förändrade krav på utbildningsnivå och en ökad konkurrens om ledande administrativ kompetens.

Arbetsledare, kontorspersonal lön – komplett översikt

  • Snittlön: 47 800 kr/mån
  • Lägsta lön: 40 500 kr/mån (kvinna, privat sektor, gymnasial utbildning)
  • Högsta lön: 60 100 kr/mån (man, privatanställd, eftergymnasial utbildning minst 3 år)
  • Timlön: 287 kr
  • Kvinnor tjänar: 45 300 kr/mån (86% av männens lön)
  • Män tjänar: 52 700 kr/mån
  • Regionala skillnader: Löneläget kan variera beroende på region och arbetsmarknadsläge.

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som arbetsledare inom kontorspersonal krävs vanligtvis gymnasial utbildning med administrativ inriktning, kompletterad med eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration eller personalledning. Många arbetsgivare ser också gärna erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som meriterande, och ledarskapsutbildningar kan vara en fördel. Praktisk erfarenhet från kontorsarbete samt förmåga att handleda och motivera personal är viktiga kvalifikationer.

  • Gymnasieexamen: Administrativ eller ekonomisk inriktning, 3 år
  • Eftergymnasial utbildning: Högskolekurser inom administration, ekonomi eller personalfrågor, 1–3 år
  • Ledarskapsutbildning: Certifiering eller internutbildning kan vara meriterande
  • Praktik: Tidigare erfarenhet av kontorsarbete ger fördel
  • Förkunskapskrav: Goda kunskaper i svenska och IT-system är ofta nödvändiga

Många arbetsledare inom kontorspersonal får möjligheten att arbeta tvärfunktionellt, vilket innebär tät kontakt med flera avdelningar och ibland även kundrelationer. Detta gör yrket extra dynamiskt och utvecklande för den som gillar variation och nätverkande.

– statsskuld.se

Vanliga förmåner och ersättningar

Arbetsledare inom kontorspersonal har ofta tillgång till förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Andra vanliga ersättningar kan inkludera bonus baserat på prestation, subventionerad lunch och kompetensutveckling genom kurser eller konferenser.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som arbetsledare inom kontorspersonal är måttlig, men kräver tydliga ledaregenskaper och en bred administrativ kompetens. En utmaning är att balansera personalansvar med krav på effektivitet och förändringsarbete, särskilt i större organisationer där processer kan vara komplexa. Ökad digitalisering och automatisering ställer högre krav på teknisk förståelse och anpassningsförmåga. Dessutom kan könsskillnader i lön skapa ytterligare diskussioner och utmaningar kring rättvisa och jämställdhet. Att hålla sig uppdaterad med nya arbetssätt och system är avgörande för att lyckas på sikt.

Tips för dig som vill bli arbetsledare inom kontorspersonal

För att lyckas som arbetsledare inom kontorspersonal är det bra att utveckla en stark organisationsförmåga och vara kommunikativ i sitt ledarskap. Att visa initiativ och vara lösningsorienterad kan öppna möjligheter till ansvar och avancemang. Förmågan att skapa förtroende och bygga relationer är avgörande, särskilt när man leder olika team eller hanterar förändringar. Det är också viktigt att vara lyhörd för medarbetarnas behov samtidigt som man upprätthåller struktur och beslutsamhet. Att kontinuerligt vidareutbilda sig inom administration och ledarskap ger konkurrensfördelar. En analytisk förmåga hjälper till att hantera komplexa situationer och fatta välgrundade beslut. Slutligen är tålamod och flexibilitet viktiga egenskaper för att hantera den variation och de utmaningar som rollen ofta innebär.

Nyckelfakta om Arbetsledare, kontorspersonal

  • Utbildningsnivå: Gymnasieexamen + eftergymnasial utbildning (1–3 år)
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i öppna kontorslandskap
  • Arbetsform: Heltid, ibland med flexibla tider eller distansinslag
  • Efterfrågan: 758 lediga jobb registrerade i Sverige
  • Specialkunskaper: Ledarskap, administration, IT-system

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som arbetsledare inom kontorspersonal öppnas möjligheter till mer avancerade chefsroller, exempelvis som kontorschef, administrativ chef eller HR-ansvarig. För den som vill bredda sin kompetens kan även roller inom projektledning eller verksamhetsutveckling vara aktuella. Framtidsutsikterna bedöms som goda enligt Arbetsförmedlingen, med ett stabilt behov av kvalificerad arbetsledning inom administration. Digitalisering och nya arbetsformer innebär att arbetsledare med erfarenhet av förändringsarbete och IT-system är särskilt eftertraktade. Arbetsmarknaden är dock konjunkturkänslig, vilket gör att efterfrågan kan variera mellan regioner och sektorer.

Vanliga frågor om Arbetsledare, kontorspersonal

  • Vad tjänar en Arbetsledare, kontorspersonal?
    - Snittlönen är 47 800 kr per månad, men kan variera beroende på erfarenhet och utbildning.
  • Finns det löneskillnader mellan män och kvinnor?
    - Ja, män tjänar i genomsnitt 52 700 kr/mån medan kvinnor har en snittlön på 45 300 kr/mån.
  • Vilken utbildning krävs för att bli arbetsledare inom kontorspersonal?
    - Gymnasieexamen med administrativ inriktning samt eftergymnasiala studier inom administration, ekonomi eller ledarskap rekommenderas.
  • Hur ser framtidsutsikterna ut för yrket?
    - Framtidsutsikterna är goda med 758 lediga jobb inom yrkesgruppen enligt aktuell statistik.
  • Hur stor är timlönen för en arbetsledare inom kontorspersonal?
    - Timlönen ligger i genomsnitt på 287 kr.
  • Vilka är de vanligaste förmånerna?
    - Friskvårdsbidrag, tjänstepension, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete är vanliga förmåner.
  • Vilka karriärvägar finns efter några år i yrket?
    - Vidareutveckling till kontorschef, administrativ chef eller roller inom HR och projektledning är vanliga karriärvägar.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-09 08:38:58

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Arbetsledare, kontorspersonal är 60100 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar som privatanställd tjänsteman och har en eftergymnasial utbildning på 3 år eller mer. Den högsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 52400 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Arbetsledare, kontorspersonal är 40500 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar inom den Privata sektorn och har en gymnasial utbildning på 3 år. Den lägsta lönen för en man inom samma yrke är 45000 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
25-34 83% 39600 kr 40000 kr
35-44 93% 49000 kr 49800 kr
45-54 85% 53800 kr 54600 kr
55-64 81% 51400 kr 52300 kr
Snitt 86% 47100 kr 47800 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Arbetsledare, kontorspersonal har SSYK-koden 3341, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Opinionen

    Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter

Läs även gärna mer om