Ledigt jobb: VD-sekreterare

Är du en strukturerad och självgående person med juridisk förståelse och fingertoppskänsla för att stödja ledningspersoner? Trivs du med att ha många bollar i luften och vill arbeta i en internationell miljö? Då är detta uppdrag något för dig!

I rollen som Legal / Executive Assistant kommer du att arbeta nära VP Tech Strategy och MD för Sverige. Ditt uppdrag är både operativt och strategiskt där du är spindeln i nätet och får saker att hända.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Juridiskt stöd:

• Hantera alla legala frågor kopplade till VD-rollen

• Förbereda styrgruppsmöten, hantera legala processer och kontrakt

• Fungera som Data Privacy Officer för den svenska verksamheten

Stöd till ledningsgrupp:

• Planera och koordinera möten med svenska ledningsgruppen

• Förbereda material för ledningsgenomgångar

• Samordna intern kommunikation från VD, inklusive All Hands-möten

Executive Assistant-uppgifter:

• Boka resor, möten och hantera kalenderbokningar

• Stödja Tech Strategy-teamet i kommunikation och administration

• Uppdatera och underhålla intranätsida för Tech Strategy

Vi söker dig som har:

Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet minst 5 år i liknande roller. Grundläggande kunskap i svensk lagstiftning och stark förmåga att förstå juridiska krav i hantering av legal enhet

Flytande språkkunskaper i svenska och engelska.

Mycket god datorvana och att jobba i olika CRM-system

• Du är kommunikativ och social

• Du har hög integritet

• Du är strukturerad och noggrann

• Du är ansvarstagande och trivs i en självständig roll

Uppdragsperiod: 14 apr 2025 tom 31 okt 2026

Omfattning: Heltid, 100%

Plats: På plats i Linköping

Redo för nästa steg i karriären? Detta är din chans att ta en central roll i en organisation där du verkligen kan göra skillnad! Skicka in din ansökan senast den 6 april.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.