Ledigt jobb: Utbildningshandläggare

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en koordinator med ansvar för att koordinera och stödja hanteringen av Utbildningsvetenskaps utbildningsutbud i de studieadministrativa processerna och systemen.

Om jobbet

Vill du vara en nyckelperson i koordineringen av fakultetens arbete med Utbildningsvetenskaps grundutbildningsutbud? Som en del av vårt kansli kommer du att samarbeta med många olika funktioner inom KfU och institutionerna, inklusive programansvariga utbildningsledare, utbildningsledare, samordnare och kursansvariga. Din roll kommer att vara både varierande och utmanande, med följande ansvarsområden:

• Du kommer att ha ansvar för tidsplanering, tidplaner och deadlines för arbete med fristående kurser och kurstillfällen, program och programkurser samt deras olika tillfällen i våra studieadministrativa system. Det innefattar att kommunicera tidplaner och deadlines för upplägg, fastställande och publicering av utbildningsutbud till berörda parter.
• Du kommer att hålla i olika operativa workshops för användare som en del av de studieadministrativa processerna, vilket ger dig möjlighet att dela din expertis och stödja kollegor i andra roller i deras arbete.
• Som expert och operativ problemlösare inom UV kommer du att hantera frågor som rör program och kurser i de studieadministrativa systemen.
• I rollen ingår också att representera UV i LiUs grupp för utveckling och förvaltning av de studieadministrativa processerna i systemen Bilda och Ladok samt att vara en rådgivande instans vid planering av utveckling och revidering av program och kurser avseende de studieadministrativa processerna.
• Utöver detta kommer du att vara sekreterare i Utbildningsvetenskaps kursplanenämnd där du förbereder och granskar underlag samt dokumenterar och hanterar tagna beslut, vilket säkerställer att våra kursplaner är aktuella och välgrundade.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, drivande, bra på att samarbeta, självständig, kommunikativ och tydlig i din kommunikation och samtidigt har ett serviceinriktat förhållningssätt. Att kunna förstå och implementera lokala ramar och regelverk i vår verksamhet är en förutsättning för att lyckas i denna roll.

Vidare behöver du ha förmåga till helhetssyn och detaljer samt hantera komplexa frågor och processer samt ha förståelse och förmåga att driva hantering av många samtidiga ärenden.

Vi vill att du har:

• akademisk examen inom inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från koordinerande roller i komplexa administrativa processer
• dokumenterat god förmåga att samarbeta i team och intresse och skicklighet i administrativt och kontaktskapande arbete

Vid denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Din arbetsplats

Kansliet för utbildningsvetenskap har till uppgift att vara ett övergripande verksamhetsstöd för lärarutbildning och forskning inom Utbildningsvetenskap vid Linköpings universitet. Förutom lednings- och ekonomifunktion ansvarar vi bland annat för frågor inom grundutbildning, forskning och forskarutbildning, internationalisering, studievägledning och verksamhetsförlagd utbildning. Vårt mål är att bidra till samhällsutvecklingen genom att skapa goda förutsättningar för att utbilda och examinera lärare som har förmågan att utveckla och utmana både sig själva och sina elever. För att uppnå detta arbetar vi medvetet med att slå vakt om kvalitet och forskningsanknytning i våra utbildningar. Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/uv (https://liu.se/organisation/liu/uv)

Om anställningen

Tillsvidare, heltid.

Placeringsort: Linköping eller Norrköping.

Tillträde 1 november 2025 eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här (#).

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 maj 2025. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/26574 (https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/26574). Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.