Expeditionsassistent

Vad gör en Expeditionsassistent? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En Expeditionsassistent ansvarar för att hantera administrativa och praktiska uppgifter på kontor, skolor eller andra arbetsplatser där verksamheten kräver ordning och struktur. Vanliga arbetsuppgifter inkluderar posthantering, diarieföring, registrering av inkommande och utgående handlingar samt att vara en länk mellan olika avdelningar eller externa kontakter. I rollen ingår ofta att bistå med enklare ekonomiuppgifter, boka möten, hantera arkiv och ibland även hjälpa till med reception eller servicefunktioner. Arbetsmiljön är i regel kontorsbaserad och präglas av många sociala kontakter, högt tempo och krav på noggrannhet samt servicekänsla.

Löneutveckling över tid

Lönen för Expeditionsassistenter har ökat kontinuerligt under de senaste tre åren. År 2022 låg genomsnittslönen på 28300 kr per månad, följt av en ökning till 29 000 kr under 2023. Den senaste siffran för 2024 visar en snittlön på 30 400 kr, vilket innebär en total ökning på cirka 7,5% under perioden. Denna positiva trend kan delvis förklaras av ett ökat behov av administrativ personal i offentlig sektor samt en generell löneutveckling inom service- och kontorsyrken. Även utbildningsnivå och erfarenhet påverkar löneutvecklingen, särskilt då eftergymnasiala kvalifikationer blir allt vanligare bland nyanställda. Marknadens efterfrågan, inte minst inom stora myndigheter och skolor, har också bidragit till att pressa lönerna uppåt i yrkesgruppen.

Expeditionsassistent lön – komplett översikt

• Snittlön: 30 400 kr/mån
• Lägsta lön: 23 300 kr/mån (man, statlig sektor, förgymnasial utbildning <9 år)
• Högsta lön: 33 000 kr/mån (man, offentlig sektor, eftergymnasial utbildning <3 år)
• Timlön (snitt): 183 kr
• Kvinnor tjänar: 103% av männens lön (kvinnor: 31 000 kr, män: 30 300 kr)
• Regionala skillnader: Lönevariationer förekommer beroende på arbetsort och sektor, där större städer och offentlig verksamhet ofta erbjuder något högre löner.

Utbildning och kvalifikationer

Vägen till att bli Expeditionsassistent går i regel via gymnasieutbildning med administrativ inriktning, men arbetslivserfarenhet och kompletterande kurser är också vanligt förekommande. För vissa arbetsgivare kan eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi vara meriterande. Praktiska färdigheter, datorvana och förmåga att arbeta strukturerat är centrala egenskaper.

• Gymnasieexamen: Administration, ekonomi eller samhällsvetenskap
• Eftergymnasiala kurser: Administration, ekonomi, offentlig förvaltning (ofta 1–2 år)
• Praktik: Vanligt förekommande under utbildning eller genom traineeprogram
• Förkunskaper: God datorvana, svenska och engelska i tal och skrift
• Certifieringar: Meriterande men ej krav, t.ex. Officepaketet

Vanliga förmåner och ersättningar

Utöver grundlönen erbjuds Expeditionsassistenter ofta förmåner som friskvårdsbidrag, subventionerad lunch, flexibla arbetstider samt möjlighet till kompetensutveckling. Andra vanliga ersättningar är tjänstepension, extra semesterdagar och ibland bonusar kopplade till verksamhetens resultat. För den som arbetar inom offentlig sektor förekommer även kollektivavtalade förmåner och försäkringar.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som Expeditionsassistent varierar beroende på region och sektor. I större städer och inom offentlig verksamhet kan det vara många sökande per tjänst, medan mindre orter och privata arbetsgivare ofta har färre ansökningar. Digitalisering och automatiserade processer innebär också att yrkesrollen förändras och ställer högre krav på teknisk kompetens och flexibilitet. För att stå ut på arbetsmarknaden är det viktigt att ha god servicekänsla, kunna arbeta självständigt och snabbt anpassa sig till nya arbetsuppgifter. Förändringstakten är hög och arbetsbelastningen kan periodvis vara intensiv, vilket kräver både stresstålighet och noggrannhet.

Tips för dig som vill bli Expeditionsassistent

För att lyckas som Expeditionsassistent är det bra att kombinera ordningssinne med en stark servicekänsla och god samarbetsförmåga. Att bygga upp en bred administrativ kompetens genom utbildning och praktik ökar chanserna att få jobb, särskilt om datorvana och kunskap i moderna administrativa system kan uppvisas. Flexibilitet och förmåga att snabbt anpassa sig till nya rutiner gör det lättare att hantera förändringar i verksamheten. Att vara kommunikativ och kunna uttrycka sig väl i både tal och skrift underlättar samarbetet med kollegor och externa kontakter. Noggrannhet och pålitlighet är egenskaper som uppskattas av arbetsgivare och ger förtroende i rollen. Att ta egna initiativ och visa engagemang i arbetsuppgifterna kan dessutom leda till fler ansvarsområden och nya karriärmöjligheter.

Nyckelfakta om Expeditionsassistent

• Utbildningsnivå: Gymnasieexamen, ofta kompletterad med kurser eller praktik
• Arbetsmiljö: Kontorsmiljö, ofta inom offentlig sektor
• Könsfördelning: Kvinnor tjänar i snitt högre lön än män
• Efterfrågan: 481 lediga jobb inom yrkesgruppen (2024)
• Specialkunskaper: Datorvana och administrativ skicklighet är centrala

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år i yrket som Expeditionsassistent öppnas möjligheter att avancera till mer kvalificerade administrativa roller såsom administrativ samordnare, kontorsansvarig eller handläggare. Vissa väljer att specialisera sig inom ekonomi eller personaladministration, medan andra vidareutbildar sig för att ta steget mot chefsbefattningar inom administration. Arbetsförmedlingens prognoser visar på en fortsatt stabil efterfrågan på Expeditionsassistenter, särskilt inom offentlig sektor och utbildningsväsendet. Digitalisering och ökade krav på effektivitet gör att rollen utvecklas, men behovet av kunniga administratörer kvarstår och antalet lediga tjänster är fortsatt högt i hela landet.

Vanliga frågor om Expeditionsassistent

• Vad tjänar en Expeditionsassistent?
  - Snittlönen är 30 400 kr per månad, med variation beroende på erfarenhet, utbildning och sektor.
• Vilken utbildning krävs för att bli Expeditionsassistent?
  - Gymnasieexamen med administrativ inriktning är vanligast, men eftergymnasiala kurser och praktik kan vara meriterande.
• Finns det skillnader i lön mellan kvinnor och män?
  - Ja, kvinnor tjänar i snitt 31 000 kr medan män tjänar 30 300 kr, vilket innebär att kvinnor har en lön på 103% av männens.
• Hur ser konkurrensen ut om jobben?
  - Konkurrensen varierar, men efterfrågan är generellt god med 481 lediga jobb inom yrkesgruppen (2024).
• Vilka är de vanligaste arbetsuppgifterna?
  - Posthantering, diarieföring, registrering, receptionstjänst och enklare ekonomiuppgifter hör till de vanligaste arbetsuppgifterna.
• Vad är den högsta och lägsta lönen för Expeditionsassistent?
  - Högsta lön är 33 000 kr (man, offentlig sektor), lägsta lön är 23 300 kr (man, statlig sektor).
• Vilka personliga egenskaper behövs i yrket?
  - Ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet och god samarbetsförmåga är särskilt viktiga.