Kriminalvården växer – Arkivarieassistent sökes

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för informationsförvaltning ansvarar för Kriminalvårdens strategiska informationsförvaltning. Inom sektionen finns Kriminalvårdens registratur och centralarkiv samt myndighetens klientjournalarkiv. Utöver det finns informationshanteringsexperter och den verksamhetsnära förvaltningen av system kopplat till dokument- och ärendehantering.

Placering är på Kriminalvårdens huvudkontor som ligger bara några minuters promenad från Norrköpings resecentrum.

ARBETSUPPGIFTER

Som arkivarieassistent för central- och journalarkiv kommer du att stötta arkivarierna och journalarkivets personal med praktiskt arbete med arkivhandlingar. Fokus kommer att ligga på att hantera arkivleveranser samt att sortera, gallra och boxa handlingar.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som samarbetar bra med andra och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer framåt, samt förblir motiverad och effektiv trots bakslag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvat på annat sätt.
• Erfarenhet av praktiskt arkivarbete med fysiska handlingar.
• God administrativ förmåga samt vana av att använda administrativa IT-system.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.
• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete enligt Riksarkivets föreskrifter.
• Erfarenhet av att arbeta i förteckningssystemet Visual Arkiv eller motsvarande system.
• Erfarenhet av Platina eller annat ärendehanteringssystem.
• Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter.

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ (https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/)

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ (https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/)

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.