Ledigt jobb: Administratör

Om tjänsten

Vi söker en Visum- och Arbetstillståndskonsult till ett tillverkande bolag i Finspång. I rollen kommer du att agera som lokal expert på immigrationsregler för utnämnda värdländer och säkerställa en korrekt och snabb administration av visum och arbetstillstånd för delegater som reser internationellt.

Visum- och Arbetstillståndskonsult kommer att bidra till att hantera de globala rörligheterna för medarbetare. Du kommer att vara en nyckelperson som ser till att våra anställda har rätt dokumentation för att verka internationellt.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning av Poolia och önskad start april och 12 månader framåt. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du kommer i denna roll;

• Samarbeta professionellt med utländska kollegor, tredje part och kundpersonal.
• Arbeta kontinuerligt med förbättringar och vara ett stöd för andra avdelningar och projekt.
• Säkerställa korrekt och snabb hantering av visum- och arbetstillståndsansökningar för delegater.
• Hålla dig uppdaterad om immigrationslagstiftning för de utnämnda värdländerna.
• Hantera inkommande visum- och arbetstillståndsärenden för utresande medarbetare.
• Samarbeta med delegationskonsulter för att säkerställa att begärd information (t.ex. socialförsäkringar, visumansökningar) levereras i tid.
• Leverera professionell och kundorienterad service gentemot interna och externa intressenter.

Vem är du?

För att lyckas i denna roll bör du ha;

• goda kunskaper i avancerad engelska i både tal och skrift.
• en bakgrund inom administration.
• erfarenhet av att hantera flera komplexa frågor samtidigt.
• erfarenhet av problemlösning och att arbeta i en internationell miljö.

Vi ser att du är strukturerad, noggrann och har god kommunikativ förmåga.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.