Välkommen till samhällsutvecklingsförvaltningen – hjärtat av Haparandas framtid!

Vi ansvarar för bygg- och miljö, kultur- och fritid, tekniska frågor, utveckling och näringsliv. Tillsammans skapar vi ett hållbart och attraktivt Haparanda för alla som bor, verkar och besöker kommunen.

Hos oss arbetar vi med att tillgängliggöra, underhålla, förvalta och utveckla kommunens fysiska miljö, infrastruktur och transporter. Vårt mål är att skapa ett Haparanda där invånare, företagare och besökare trivs och frodas.

Vi söker nu engagerade och kreativa medarbetare som vill vara med och forma framtidens Haparanda. Här får du möjlighet att göra skillnad på riktigt, i en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bidra till en hållbar framtid?

Nu söker vi en administratör till samhällsutvecklingsförvaltningen, där en del av tjänsten består i att genomföra ett kvalificerat sekreterarskap i samhällsbyggnadsnämnden som nämndsekreterare. Bygg- och miljöenheten inom samhällsutvecklingsförvaltningen är en arbetsplats med i nuläget 8 medarbetare. Vi hanterar frågor som rör samhällsutveckling som till exempel bygglov, översikts- och detaljplaner, miljö - och hälsoskydd, livsmedel, hållbarhet, alkohol- och tobakstillsyn.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör samarbetar du nära med personalen på bygg- och miljöenheten. Dina arbetsuppgifter inkluderar allmän administration som ärendehantering, fakturahantering och utlämnande av offentliga handlingar. Du ansvarar för att hålla förvaltningens information uppdaterad, hantera kungörelser och rapportera till statliga och regionala myndigheter. Dessutom sammanställer du information till media och företag och bidrar till utvecklingen av våra ärendehanteringssystem (bland annat EDP – Vision) samt arbetar med informationssäkerhet. Arbetet innebär många kontakter med kommuninvånare, företagare, politiker och andra tjänstepersoner i kommunen, du kommunicerar både muntligt och skriftligt med kunder och allmänhet.

I rollen som nämndsekreterare är du nyckelpersonen när det gäller att samordna och administrera ärenden för samhällsbyggnadsnämnden. Du har ansvaret för den politiska ärendeprocessen, vilket innebär att du sammanställer kallelser och handlingar samt för protokoll vid nämndens möten genom ett kvalificerat sekreterarskap. Din roll är också konsultativ, där du stödjer förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningen och dess administration. Kan bli aktuellt att bereda egna ärenden och utföra mindre utredningsuppdrag. Du samarbetar även nära med de övriga nämndsekreterarna för att säkerställa en effektiv och smidig process.

Din profil

Som person är du engagerad och en teamspelare. Du har lätt för att lära dig nya saker och du är både nyfiken och driven. Du har ett professionellt förhållningssätt och driver självständigt frågor inom ditt område. Din goda samarbetsförmåga och serviceinriktade inställning bidrar till ett positivt bemötande av människor. Du har relevant utbildning inom området eller annan likvärdig erfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från yrket eller branschen. Eftersom vi är en liten enhet ser vi gärna att du trivs med varierande arbetsuppgifter inom ett brett område. Det är viktigt för oss att du har lätt att samarbeta, är lyhörd samtidigt som du har integritet. Du delar med dig av din kunskap och bidrar på så sätt till en lärande organisation, du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För tjänsten bör du ha B-körkort. Kommunen har tillgång till tjänstebilar och du behöver inte använda egen bil i tjänsten.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande intervjuer, skicka in din ansökan redan idag!

Mer information om vår organisation hittar du på haparanda.se (https://www.haparanda.se).

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.