Ledigt jobb: Sekreterare
- Jobb
- Nämndsekreterare till Gällivare kommun

Nämndsekreterare till Gällivare kommun
Gällivare kommunNorrbottens län, Gällivare
Tidigare erfarenhet är önskad
12 dagar kvar
att ansöka till jobbet
Verksamheten
Nämnd- och utredningsavdelningen är en avdelning inom Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för överförmyndarverksamhet, nämndsadministration, kommunens arkiv, konsumentvägledning, strategiska frågor gällande miljö, tillgänglighet, folkhälsa, integration, minoritetsspråk, informationssäkerhet, digitalisering m.m. Avdelningen har 25 medarbetare indelat i enheter.
Arbetsuppgifter
I det dagliga arbetet ansvarar du för administration till de politiska nämnderna. Det handlar om att upprätta kallelser till sammanträden, distribuera handlingar, skriva protokoll inklusive hantera hela protokollsprocessen. Du ger även administrativ service till förtroendevalda, förvaltningschefer och handläggare/utredare samt samordnar kontakter internt och externt. Vidare handlar arbetet om sedvanliga sekreteraruppgifter som t.ex. posthantering, registrering och arkivering av handlingar. Samordning och sekreterarskap i kommunala råd samt fakturahantering inom avdelningen ingår också i tjänsten. Du deltar i arbete med utveckling av ärendehanteringssystem inom kommunen och pågående digitalisering och effektivisering i det dagliga arbetet. Även deltagande i planering och genomförande av allmänna val ingår i nämndsekreterarrollen.
Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat samt att använda aktuella IT-verktyg för uppdraget. Du behöver vara serviceinriktad, kommunikativ. Du är lyhörd och har förmåga att se helheten och hålla fokus på kvalitet. Du måste ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt vara bekväm med och följa regelverk och lagstiftning inom området. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.
Övrigt
Till din ansökan vill vi ha med en CV. På begäran lämnas originalhandlingar samt referenser från tidigare arbetsgivare. Intervjuer kommer att ske löpande
Gällivare kommun erbjuder dig:
- Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
- Friskvårdstimme
- Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
- Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
- Möjligheten till semesterväxling
Arbetstid/Varaktighet
Heltid, tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.
Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Lämna gärna löneanspråk i din ansökan.
Tillträde / ansökan
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag: 2025-03-28
Upplysningar
Hampus Ottosson, tf Avdelningschef, tel 0970- 818 106
Fackliga företrädare
Vision; vision@gallivare.se (mailto:vision@gallivare.se)
Akademikerförbundet SSR
Varmt välkommen med din ansökan!
🖐 Passar detta jobb någon du känner?
Andra jobb inom samma område
Kanske kan det vara dags att bredda sökningen med dessa lediga jobb
-
Löne- och personaladministratörer
StudentConsulting
-
Riksbyggen
-
Region Norrbotten
-
Informatörer, kommunikatörer och PR-specialister
Luossavaara-Kiirunavaara AB
-
Informatörer, kommunikatörer och PR-specialister
Institutet för rymdfysik