Ledigt jobb: Sekreterare

Verksamheten

Nämnd- och utredningsavdelningen är en avdelning inom Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för överförmyndarverksamhet, nämndsadministration, kommunens arkiv, konsumentvägledning, strategiska frågor gällande miljö, tillgänglighet, folkhälsa, integration, minoritetsspråk, informationssäkerhet, digitalisering m.m. Avdelningen har 25 medarbetare indelat i enheter.

Arbetsuppgifter

I det dagliga arbetet ansvarar du för administration till de politiska nämnderna. Det handlar om att upprätta kallelser till sammanträden, distribuera handlingar, skriva protokoll inklusive hantera hela protokollsprocessen. Du ger även administrativ service till förtroendevalda, förvaltningschefer och handläggare/utredare samt samordnar kontakter internt och externt. Vidare handlar arbetet om sedvanliga sekreteraruppgifter som t.ex. posthantering, registrering och arkivering av handlingar. Samordning och sekreterarskap i kommunala råd samt fakturahantering inom avdelningen ingår också i tjänsten. Du deltar i arbete med utveckling av ärendehanteringssystem inom kommunen och pågående digitalisering och effektivisering i det dagliga arbetet. Även deltagande i planering och genomförande av allmänna val ingår i nämndsekreterarrollen.

Kvalifikationer

Du har relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat samt att använda aktuella IT-verktyg för uppdraget. Du behöver vara serviceinriktad, kommunikativ. Du är lyhörd och har förmåga att se helheten och hålla fokus på kvalitet. Du måste ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt vara bekväm med och följa regelverk och lagstiftning inom området. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.

Övrigt

Till din ansökan vill vi ha med en CV. På begäran lämnas originalhandlingar samt referenser från tidigare arbetsgivare. Intervjuer kommer att ske löpande

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjligheten till semesterväxling

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön

Vi tillämpar individuell lönesättning. Lämna gärna löneanspråk i din ansökan.

Tillträde / ansökan

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2025-03-28

Upplysningar

Hampus Ottosson, tf Avdelningschef, tel 0970- 818 106

Fackliga företrädare

Vision; vision@gallivare.se (mailto:vision@gallivare.se)

Akademikerförbundet SSR

Varmt välkommen med din ansökan!