Verksamhetsadministratör till Institutionen för Samhällsbyggnad och naturresurser

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.

Nu söker vi en verksamhetsadministratör till Institutionen för Samhällsbyggnad och naturresurser. Som verksamhetsadministratör arbetar du bland annat med granskning av reseräkningar, beställningar, diarium samt som institutionsregistrator. Du stöttar även institutionen som helhet där övriga arbetsuppgifter förekommer. I din roll kommer du ha mycket kontakt med verksamheten och du kommer att fungera som kontaktperson mellan de centrala enheterna och institutionen.

Du kommer ingå i en administrativ enhet med 28 medarbetare. Den administrativa enheten utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och medarbetare. Du kommer att ingå i ett universitetsgemensamt nätverk tillsammans med andra verksamhetsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer

Krav:

• Lägst gymnasieexamen.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en myndighet.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är självgående, tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Du har god samarbetsförmåga, en stor känsla för service och ett gott ordningssinne. Rollen innebär samverkan med många olika parter, och vi kommer att lägga stor vikt vid din förmåga att möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort

Tjänsten är tidsbegränsad till ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde sker så snart som möjligt. Tjänsten är på heltid med placering i Luleå.

Ytterligare information

Lämnas av enhetschef Lise-Lotte Martinsson-Ekman, 0920–492416, Lise-Lotte.Martinsson-Ekman@ltu.se

Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, diana.chroneer@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap för en hållbar framtid.
• Engagerade kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö.
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor.

Läs mer om våra förmåner här.

Ansökan

Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 31 mars 2025
Referensnummer: 1242-2025