Registrator

Vad gör en registrator? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En registrator ansvarar för att hantera, registrera och arkivera inkommande och utgående dokument inom en organisation, oftast inom offentlig sektor eller större privata företag. Arbetsuppgifterna inkluderar att ta emot, diarieföra och vidarebefordra handlingar, hantera post och e-post samt säkerställa att dokument hanteras enligt gällande regelverk och sekretessbestämmelser. Rollen kräver noggrannhet, systematik och förståelse för informationsflöden. Arbetsmiljön är vanligtvis kontorsbaserad och präglas av administrativa rutiner, samarbete med kollegor och ibland högt tempo vid större ärendeinflöden.

Löneutveckling över tid

Under de senaste tre åren har registrator lön ökat från 33000 kr år 2022 till 34 300 kr år 2023 och vidare till 35 600 kr år 2024. Den totala löneökningen under perioden motsvarar cirka 7,9%, vilket innebär en stabil men måttlig tillväxt. Lönenivån har påverkats av ökad efterfrågan på strukturerad dokumenthantering, digitalisering av arkiv och behovet av rättssäker informationsförvaltning. Samtidigt har konkurrens om tjänsterna och effektiviseringar inom offentlig sektor dämpat utvecklingen något. Sammantaget har yrket visat en jämn och förutsägbar löneutveckling, vilket gör det till ett tryggt alternativ för den som söker långsiktig anställning inom administration.

Registrator lön – komplett översikt

• Snittlön: 35 600 kr/mån
• Lägsta lön: 27 100 kr/mån (man, statlig sektor)
• Högsta lön: 54 200 kr/mån (kvinna, offentlig sektor, forskarutbildning)
• Timlön (snitt): 214 kr
• Kvinnor tjänar: 99% av männens lön
• Mäns snittlön: 35 900 kr
• Kvinnors snittlön: 35 500 kr

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som registrator krävs vanligtvis gymnasieutbildning med administrativ inriktning, ofta kompletterad med eftergymnasiala kurser inom arkiv- och informationshantering. Praktisk erfarenhet från liknande administrativa roller är meriterande, och i många fall kan arbetsgivare erbjuda intern utbildning. För vissa tjänster efterfrågas även kunskaper i offentlig rätt, digitala dokumenthanteringssystem och sekretessregler.

• Gymnasieutbildning: Administration eller samhällsvetenskaplig inriktning
• YH-utbildning: Registrator eller arkivarie, cirka 1–2 år
• Kurser/certifieringar: Offentlig förvaltning, digital dokumenthantering
• Praktik: Meriterande från offentlig sektor eller större företag
• Förkunskapskrav: God svenska, datavana, ordningssinne

Vanliga förmåner och ersättningar

Registratorer erbjuds ofta kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och möjligheter till kompetensutveckling. Andra vanliga förmåner inkluderar flexibel arbetstid, subventionerad lunch samt tillgång till digitala arbetsverktyg och fortbildning inom informationssäkerhet och offentlig rätt.

Konkurrens och utmaningar

Yrket registrator ingår i yrkesgruppen övriga kontorsassistenter och sekreterare, där konkurrensen om tjänsterna generellt bedöms som balanserad. Arbetsförmedlingen prognostiserar dock att efterfrågan på registratorer och liknande administrativa roller kommer att minska på fem års sikt, främst till följd av automatisering och digitalisering av dokumenthantering. Detta innebär att det kan bli svårare att hitta nya tjänster framöver, särskilt i regioner med många sökande och färre myndigheter. Samtidigt finns det fortfarande ett stabilt behov av skickliga registratorer i större organisationer och myndigheter med omfattande dokumentflöde.

Tips för dig som vill bli registrator

För att lyckas som registrator är det bra att kombinera noggrannhet med en stark känsla för struktur och ordning. Att vara kommunikativ underlättar samarbetet med kollegor och gör det lättare att hantera frågor om dokument och sekretess. Flexibilitet och anpassningsförmåga är viktiga egenskaper, särskilt när nya digitala verktyg eller regeländringar införs. Ett proaktivt förhållningssätt, där initiativ tas till att lära sig nya system och rutiner, uppskattas av arbetsgivare. Att vara serviceinriktad och ha tålamod bidrar till att skapa förtroende hos både interna och externa kontakter. Dessutom är det värdefullt att hålla sig uppdaterad om förändringar inom offentlig förvaltning och informationssäkerhet. Slutligen ger en analytisk ådra möjlighet att snabbt förstå och hantera komplexa ärenden, vilket ofta leder till ökat ansvar och utvecklingsmöjligheter.

Nyckelfakta om Registrator

• Utbildningsnivå: Gymnasieutbildning eller YH-utbildning (1–2 år)
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta inom offentlig sektor
• Vanlig arbetsform: Heltid, dagtid
• Efterfrågan: Medelstor, men förväntas minska på fem års sikt
• Antal lediga jobb: 758 inom yrkesgruppen

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som registrator öppnas möjligheter till mer kvalificerade roller, exempelvis som arkivarie, administrativ samordnare eller specialist inom informationshantering. Vidareutbildning inom offentlig förvaltning eller dokumentstyrning kan leda till befattningar med större ansvar, såsom teamledare eller verksamhetsutvecklare. Enligt Arbetsförmedlingens prognos är arbetsmarknaden för registratorer och övriga kontorsassistenter i balans, men efterfrågan väntas minska på fem års sikt på grund av ökad automatisering. Trots detta finns fortsatt behov av kompetenta registratorer i större myndigheter och organisationer där dokumenthantering är central. Den som är öppen för vidareutbildning och specialisering har goda möjligheter att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Vanliga frågor om Registrator

• Vad tjänar en Registrator?
  - Snittlönen för en registrator är 35 600 kr per månad.
• Finns det löneskillnader mellan kvinnor och män?
  - Kvinnor tjänar 99% av vad män gör i yrket.
• Vilken utbildning krävs för att bli registrator?
  - Gymnasieutbildning med administrativ inriktning samt kompletterande kurser eller YH-utbildning rekommenderas.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för registratorer?
  - Efterfrågan är medelstor idag men väntas minska på fem års sikt.
• Vilken är den högsta lönen för en registrator?
  - Den högsta rapporterade lönen är 54 200 kr per månad.
• Vilken är den lägsta lönen för en registrator?
  - Den lägsta rapporterade lönen är 27 100 kr per månad.
• Vilka personliga egenskaper är viktiga som registrator?
  - Noggrannhet, struktur, servicekänsla och flexibilitet är värdefulla egenskaper.