Utbildningskoordinator, företag

Vad gör en utbildningskoordinator i företag? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En utbildningskoordinator i företag ansvarar för att planera, organisera och följa upp interna och externa utbildningsinsatser. Arbetsuppgifterna omfattar ofta inventering av kompetensbehov, samordning av utbildningsprogram, kontakt med utbildningsleverantörer samt utvärdering av utbildningseffekter. Yrkesrollen innebär nära samarbete med både HR-avdelning och verksamhetens chefer för att säkerställa att kompetensutvecklingen möter företagets strategiska mål. Arbetet utförs huvudsakligen i en kontorsmiljö med ett högt tempo och stor variation mellan administrativa uppgifter och projektledning.

Löneutveckling över tid

Under de senaste tre åren har löneutvecklingen för utbildningskoordinatorer i företag varit varierande. År 2022 låg snittlönen på 41000 kronor per månad, vilket sjönk till 38 200 kronor år 2023 och därefter till 37 700 kronor år 2024. Detta innebär en minskning på drygt 8% från 2022 till 2024. Denna nedgång kan bero på ökad konkurrens om tjänsterna, förändrade organisationsstrukturer eller en större andel nyanställda inom yrket, vilket påverkat snittlönen. Trots detta ligger lönen fortsatt på en relativt hög nivå jämfört med liknande yrken inom utbildningssektorn.

Utbildningskoordinator, företag lön – komplett översikt

• Snittlön: 37 700 kr/mån
• Lägsta lön: 29 700 kr/mån (kvinna, privatanställd arbetare, gymnasial utbildning)
• Högsta lön: 41 700 kr/mån (kvinna, privatanställd tjänsteman, eftergymnasial utbildning 3 år+)
• Timlön (snitt): 227 kr/timme
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar i snitt 105% av männens lön (kvinnor 38 500 kr, män 36 700 kr)
• Regionala skillnader: Data varierar, men storstadslän tenderar att erbjuda något högre löner

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som utbildningskoordinator i företag krävs vanligtvis en eftergymnasial utbildning inom pedagogik, personalvetenskap eller liknande område. Många arbetsgivare efterfrågar dessutom erfarenhet av projektledning och god administrativ förmåga. Praktiska kunskaper i digitala utbildningsplattformar är ofta meriterande, liksom vana vid att arbeta med kompetenskartläggning och utvärdering.

• Eftergymnasial utbildning: Oftast 3 år eller mer inom pedagogik, HR eller utbildningsvetenskap
• Yrkeshögskola: Program inom utbildningsadministration förekommer
• Certifieringar: Projektledningscertifikat kan vara meriterande
• Praktik: Praktiska erfarenheter från utbildningsverksamhet eller HR
• Digital kompetens: Kunskaper i LMS och utbildningsteknologi är efterfrågade

Vanliga förmåner och ersättningar

Förutom grundlön erbjuds ofta förmåner som friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjligheter till distansarbete och personalutbildning. Tjänstepension och extra semesterdagar kan också förekomma, särskilt hos större arbetsgivare.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för utbildningskoordinatorer i företag kännetecknas av viss konkurrens, men efterfrågan är stabil tack vare företagens ökande fokus på kompetensutveckling. Att hålla sig uppdaterad inom digitala utbildningsverktyg och förändrade lagkrav är en ständig utmaning. Yrkesrollen kräver också förmåga att prioritera och hantera många parallella projekt, vilket kan innebära perioder av hög arbetsbelastning. Anpassningsförmåga och god kommunikationsförmåga är avgörande för att lyckas i rollen.

Tips för dig som vill bli utbildningskoordinator i företag

För att lyckas som utbildningskoordinator i företag är det bra att vara både strukturerad och kommunikativ. Ett gott ordningssinne underlättar när många utbildningar ska planeras och följas upp samtidigt, medan en öppen och lyhörd attityd gör det lättare att förstå verksamhetens behov. Att tidigt skaffa sig erfarenhet av projektledning, till exempel genom att driva mindre utbildningsinsatser eller engagera sig i föreningsliv, är en värdefull merit. Digital kompetens blir allt viktigare, så att sätta sig in i utbildningsplattformar och nya verktyg rekommenderas. Flexibilitet är också en nyckel, då arbetsuppgifterna ofta växlar snabbt. Slutligen lönar det sig att vara nyfiken på både människor och lärande, eftersom rollen handlar lika mycket om att skapa utveckling för andra som för sig själv.

Nyckelfakta om utbildningskoordinator i företag

• Utbildningsnivå: Eftergymnasial utbildning, ofta minst 3 år
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad med inslag av distansarbete
• Efterfrågan: 434 lediga jobb i Sverige (2024)
• Könsfördelning: Kvinnor har högre snittlön än män
• Specialkunskaper: Digital utbildningsteknologi och projektledning

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år i rollen som utbildningskoordinator i företag är det vanligt att ta steget vidare till mer ledande positioner inom HR, kompetensutveckling eller intern kommunikation. Andra möjliga karriärvägar inkluderar roller som utbildningsansvarig, HR-specialist eller projektledare för större förändrings- och utbildningsinsatser. Enligt Arbetsförmedlingen är framtidsutsikterna goda, med fortsatt efterfrågan på kompetenta utbildningskoordinatorer i takt med att företag investerar mer i personalutveckling och digitalisering av lärande. För den som bygger på med flerårig erfarenhet och relevant vidareutbildning ökar möjligheterna till avancerade specialist- eller chefsroller.

Vanliga frågor om utbildningskoordinator, företag

• Vad tjänar en utbildningskoordinator i företag?
  - Snittlönen för en utbildningskoordinator i företag är 37 700 kronor per månad.
• Hur ser könsskillnaderna ut inom yrket?
  - Kvinnor tjänar i genomsnitt 105% av männens lön, vilket motsvarar 38 500 kronor för kvinnor och 36 700 kronor för män.
• Vilken utbildning krävs för att arbeta som utbildningskoordinator?
  - Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, HR eller utbildningsvetenskap rekommenderas, ofta minst tre år lång.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för utbildningskoordinatorer?
  - Det finns en stabil efterfrågan med 434 lediga jobb inom yrkesgruppen i Sverige (2024).
• Vilka är de vanligaste arbetsuppgifterna?
  - Planering av utbildningar, samordning mellan avdelningar, kontakt med utbildningsleverantörer och uppföljning av utbildningsinsatser.
• Finns det möjlighet till distansarbete?
  - Ja, många företag erbjuder flexibel arbetsplats och möjlighet till distansarbete för utbildningskoordinatorer.
• Vilken är den högsta respektive lägsta lönen inom yrket?
  - Högsta lön är 41 700 kronor per månad och lägsta lön är 29 700 kronor per månad.