- Lönestatistik
- Lön Skolsekreterare, handläggare
Lön Skolsekreterare, handläggare
Senast tillgängliga lönestatistik avser 2025. Jämför snittlön, lönespann och relaterade lediga jobb.
30 400 - 62 400 kr / månaden
Kvinnor tjänar 92% av vad män gör.
Administration, ekonomi
Relaterade verktyg
Löneutveckling Skolsekreterare, handläggare
Vad gör en skolsekreterare, handläggare? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö
En skolsekreterare, handläggare arbetar ofta i skolmiljö eller kommunal förvaltning med att administrera och samordna ärenden kopplade till skolans verksamhet. Arbetsuppgifterna kan inkludera handläggning av elevärenden, diarieföring, personaladministration, ekonomiska uppgifter samt att vara stöd till rektorer och övrig skolledning. Kontaktytorna är många och omfattar såväl elever, vårdnadshavare, lärare som externa myndigheter. Arbetet är till stor del kontorsbaserat och kräver både noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt, ofta med korta deadlines och högt tempo.
Löneutveckling över tid
Lönen för skolsekreterare, handläggare har haft en stabil ökning under de senaste åren. År 2022 låg snittlönen på 43200 kr per månad, vilket steg till 46 500 kr under 2023 och uppgick 2024 till 47 900 kr. Det innebär en löneökning på cirka 7,6% under denna treårsperiod. Denna positiva trend kan delvis förklaras av ökad efterfrågan på kvalificerad administrativ personal inom skolväsendet och ett ökat fokus på kompetenshöjning inom yrkesgruppen. Marknaden har under perioden kännetecknats av balans, där varken överutbud eller brist har drivit upp lönerna onormalt snabbt. Trots detta har yrket följt den allmänna löneutvecklingen inom offentlig administration, med särskild betoning på erfarenhet och utbildningsnivå som lönepåverkande faktorer.
Skolsekreterare, handläggare lön – komplett översikt
- Snittlön: 47 900 kr/mån
- Lägsta lön: 30 200 kr/mån (kvinnor, statlig sektor, låg utbildning)
- Högsta lön: 60 200 kr/mån (män, kommunal sektor, forskarutbildning)
- Timlön (snitt): 280 kr
- Kvinnors lön i % av mäns: 92%
- Regionala skillnader: Lönenivåer kan variera mellan regioner, ofta något högre i större städer.
Utbildning och kvalifikationer
Vägen till att arbeta som skolsekreterare, handläggare går oftast via en gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi, kompletterat med vidareutbildning på eftergymnasial nivå. Flera arbetsgivare efterfrågar även erfarenhet av liknande administrativa roller och god datorvana. Vissa kan komplettera med kurser inom offentlig förvaltning eller kommunikation för att stärka sin kompetens.
- Gymnasial utbildning: Ekonomi- eller administrationsprogrammet (3 år)
- Eftergymnasiala kurser: Offentlig förvaltning, administration, personal eller ekonomi
- Arbetslivserfarenhet: Tidigare administrativt arbete är meriterande
- IT-kunskaper: God vana vid Officepaketet och digitala ärendehanteringssystem
- Personliga egenskaper: Noggrannhet, servicekänsla och god samarbetsförmåga
Många skolsekreterare, handläggare får en unik inblick i skolans vardag och utveckling och blir ofta ett nav för både elever och personal. Rollen kräver en förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och att hantera konfidentiell information med stor integritet.
Vanliga förmåner och ersättningar
Skolsekreterare, handläggare omfattas ofta av kollektivavtal med tjänstepension, extra semesterdagar, flextid och friskvårdsbidrag. Andra vanliga förmåner inkluderar möjlighet till kompetensutveckling, subventionerad lunch samt ibland förkortad arbetstid under sommaren.
Konkurrens och utmaningar
Arbetsmarknaden för skolsekreterare, handläggare kännetecknas av balans mellan utbud och efterfrågan, där möjligheterna till arbete bedöms som medelstora nationellt. En av de främsta utmaningarna är det höga tempot och den breda variationen av ärenden som ska hanteras dagligen, vilket ställer krav på både struktur och prioriteringsförmåga. Konkurrensen om de mest attraktiva tjänsterna kan vara hög, särskilt i storstadsregionerna där lönenivåerna också tenderar att vara något högre. För att sticka ut i rekryteringsprocessen är det ofta avgörande att visa upp relevant arbetslivserfarenhet och dokumenterad administrativ kompetens. Digitalisering inom offentlig förvaltning ställer dessutom ökade krav på IT-kunskaper och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system.
Tips för dig som vill bli skolsekreterare, handläggare
För att lyckas som skolsekreterare, handläggare är det bra att ha en god organisatorisk förmåga och att trivas med att arbeta strukturerat även under press. Det är viktigt att vara serviceinriktad och kunna möta olika människor med lyhördhet, då rollen innebär många kontaktytor. Ett gott ordningssinne hjälper till att hantera ärenden och dokument korrekt, medan flexibilitet gör det enklare att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Att vara noggrann och ha integritet uppskattas särskilt när man hanterar känslig information. Engagemang för skolans verksamhet och viljan att bidra till en välfungerande administration är också avgörande för att trivas och utvecklas i yrket.
Nyckelfakta om Skolsekreterare, handläggare
- Snittlön: 47 900 kr/mån
- Lägsta lön: 30 200 kr/mån
- Högsta lön: 60 200 kr/mån
- Utbildningsnivå: Gymnasieutbildning + påbyggnadskurser
- Arbetsmarknad: 758 lediga jobb inom yrkesgruppen
Karriärvägar och framtidsutsikter
Efter några års erfarenhet kan en skolsekreterare, handläggare avancera till mer kvalificerade administrativa roller, exempelvis som administrativ samordnare, skoladministratör eller ta steget till ledande befattningar inom skol- eller kommunförvaltning. Möjligheterna att bredda kompetensen genom vidareutbildning inom offentlig förvaltning eller ekonomi är goda. Enligt Arbetsförmedlingens senaste prognos bedöms efterfrågan på planerare och utredare, där yrket ingår, vara oförändrad och arbetsmarknaden kännetecknas av balans. Detta innebär att konkurrensen om tjänsterna är varken särskilt hård eller låg, och att det finns stabila utsikter på fem års sikt.
Vanliga frågor om skolsekreterare, handläggare
- Vad tjänar en skolsekreterare, handläggare?
- Snittlönen är 47 900 kr per månad, med ett spann från 30 200 kr till 60 200 kr. - Vilken utbildning krävs för att bli skolsekreterare, handläggare?
- Gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi rekommenderas, gärna kompletterad med eftergymnasiala kurser. - Finns det könsskillnader i lön?
- Ja, kvinnor tjänar 92% av vad män gör inom yrket. - Hur ser arbetsmarknaden ut?
- Det finns balans på arbetsmarknaden och cirka 758 lediga jobb inom yrkesgruppen nationellt. - Vilka egenskaper är viktiga för yrket?
- Noggrannhet, servicekänsla, integritet och flexibilitet är särskilt viktiga. - Hur ser framtidsutsikterna ut?
- Enligt Arbetsförmedlingen förväntas efterfrågan vara oförändrad de kommande fem åren. - Finns det möjlighet till karriärutveckling?
- Ja, det går att avancera till mer kvalificerade administrativa roller eller ledande tjänster.
Lön fördelat på ålder och sektor
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 98% | 31500 kr | 32600 kr |
| 25-34 | 94% | 41200 kr | 41700 kr |
| 35-44 | 93% | 46200 kr | 46700 kr |
| 45-54 | 93% | 49700 kr | 50100 kr |
| 55-64 | 90% | 50900 kr | 51300 kr |
| 65-68 | 93% | 51400 kr | 51800 kr |
| Snitt | 92% | 47500 kr | 47900 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 99% | 31100 kr | 32300 kr |
| 25-34 | 97% | 39900 kr | 40200 kr |
| 35-44 | 96% | 45300 kr | 45600 kr |
| 45-54 | 94% | 48800 kr | 49000 kr |
| 55-64 | 92% | 49900 kr | 50100 kr |
| 65-68 | 92% | 50400 kr | 50700 kr |
| Snitt | 94% | 46700 kr | 46900 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 97% | 33300 kr | 33500 kr |
| 25-34 | 97% | 39900 kr | 40200 kr |
| 35-44 | 96% | 46200 kr | 46600 kr |
| 45-54 | 95% | 50400 kr | 50600 kr |
| 55-64 | 92% | 52500 kr | 52700 kr |
| 65-68 | 91% | 51400 kr | 51600 kr |
| Snitt | 94% | 48000 kr | 48200 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 105% | 29300 kr | 31000 kr |
| 25-34 | 98% | 39100 kr | 39500 kr |
| 35-44 | 97% | 43100 kr | 43300 kr |
| 45-54 | 95% | 44800 kr | 45000 kr |
| 55-64 | 94% | 45000 kr | 45200 kr |
| 65-68 | 94% | 46000 kr | 46500 kr |
| Snitt | 96% | 43300 kr | 43600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 86% | 35900 kr | 36800 kr |
| 25-34 | 93% | 42300 kr | 42500 kr |
| 35-44 | 93% | 47400 kr | 47600 kr |
| 45-54 | 94% | 51300 kr | 51500 kr |
| 55-64 | 92% | 52100 kr | 52400 kr |
| 65-68 | 88% | 56000 kr | 56200 kr |
| Snitt | 94% | 49700 kr | 49900 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 32800 kr | 33600 kr | |
| 25-34 | 94% | 44200 kr | 45100 kr |
| 35-44 | 86% | 49400 kr | 50300 kr |
| 45-54 | 91% | 53100 kr | 54300 kr |
| 55-64 | 87% | 55200 kr | 56500 kr |
| 65-68 | 59000 kr | 59900 kr | |
| Snitt | 90% | 50400 kr | 51500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 32800 kr | 33600 kr | |
| 25-34 | 94% | 44200 kr | 45100 kr |
| 35-44 | 86% | 49400 kr | 50300 kr |
| 45-54 | 91% | 53100 kr | 54300 kr |
| 55-64 | 87% | 55200 kr | 56500 kr |
| 65-68 | 59000 kr | 59900 kr | |
| Snitt | 90% | 50400 kr | 51500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 98% | 31700 kr | 33000 kr |
| 25-34 | 94% | 42700 kr | 43300 kr |
| 35-44 | 93% | 48200 kr | 48900 kr |
| 45-54 | 93% | 52000 kr | 52700 kr |
| 55-64 | 90% | 54300 kr | 55000 kr |
| 65-68 | 93% | 53500 kr | 53900 kr |
| Snitt | 92% | 49900 kr | 50500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 99% | 31200 kr | 32600 kr |
| 25-34 | 97% | 40800 kr | 41200 kr |
| 35-44 | 96% | 46500 kr | 47000 kr |
| 45-54 | 94% | 50700 kr | 51000 kr |
| 55-64 | 92% | 52700 kr | 53000 kr |
| 65-68 | 92% | 52800 kr | 53200 kr |
| Snitt | 94% | 48500 kr | 48900 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 97% | 34100 kr | 34200 kr |
| 25-34 | 97% | 40600 kr | 41100 kr |
| 35-44 | 96% | 47300 kr | 47800 kr |
| 45-54 | 95% | 52000 kr | 52300 kr |
| 55-64 | 92% | 55000 kr | 55300 kr |
| 65-68 | 91% | 53900 kr | 54200 kr |
| Snitt | 94% | 49800 kr | 50200 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 105% | 27900 kr | 30000 kr |
| 25-34 | 98% | 39700 kr | 40100 kr |
| 35-44 | 97% | 43800 kr | 44200 kr |
| 45-54 | 95% | 46500 kr | 46900 kr |
| 55-64 | 94% | 46900 kr | 47300 kr |
| 65-68 | 94% | 47900 kr | 48300 kr |
| Snitt | 96% | 44600 kr | 45000 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 86% | 38700 kr | 40400 kr |
| 25-34 | 93% | 44000 kr | 44400 kr |
| 35-44 | 93% | 49800 kr | 50100 kr |
| 45-54 | 94% | 53300 kr | 53600 kr |
| 55-64 | 92% | 55200 kr | 55500 kr |
| 65-68 | 88% | 60900 kr | 61500 kr |
| Snitt | 94% | 51800 kr | 52200 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 25-34 | 94% | 45900 kr | 46700 kr |
| 35-44 | 86% | 53900 kr | 55300 kr |
| 45-54 | 91% | 55700 kr | 57200 kr |
| 55-64 | 87% | 59000 kr | 60700 kr |
| Snitt | 90% | 53500 kr | 54900 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 25-34 | 94% | 45900 kr | 46700 kr |
| 35-44 | 86% | 53900 kr | 55300 kr |
| 45-54 | 91% | 55700 kr | 57200 kr |
| 55-64 | 87% | 59000 kr | 60700 kr |
| Snitt | 90% | 53500 kr | 54900 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 98% | 31400 kr | 32400 kr |
| 25-34 | 94% | 40400 kr | 40900 kr |
| 35-44 | 93% | 45300 kr | 45600 kr |
| 45-54 | 93% | 48600 kr | 48900 kr |
| 55-64 | 90% | 49100 kr | 49400 kr |
| 65-68 | 93% | 50100 kr | 50400 kr |
| Snitt | 92% | 46300 kr | 46600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 99% | 31100 kr | 32200 kr |
| 25-34 | 97% | 39500 kr | 39800 kr |
| 35-44 | 96% | 44800 kr | 45000 kr |
| 45-54 | 94% | 47900 kr | 48100 kr |
| 55-64 | 92% | 48500 kr | 48700 kr |
| 65-68 | 92% | 48800 kr | 49000 kr |
| Snitt | 94% | 45800 kr | 46000 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 97% | 33000 kr | 33200 kr |
| 25-34 | 97% | 39600 kr | 39900 kr |
| 35-44 | 96% | 45700 kr | 46000 kr |
| 45-54 | 95% | 49500 kr | 49700 kr |
| 55-64 | 92% | 51000 kr | 51100 kr |
| 65-68 | 91% | 49200 kr | 49300 kr |
| Snitt | 94% | 47000 kr | 47200 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 105% | 29700 kr | 31400 kr |
| 25-34 | 98% | 38900 kr | 39200 kr |
| 35-44 | 97% | 42800 kr | 43000 kr |
| 45-54 | 95% | 44200 kr | 44400 kr |
| 55-64 | 94% | 44200 kr | 44400 kr |
| 65-68 | 94% | 44900 kr | 45300 kr |
| Snitt | 96% | 42800 kr | 43000 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 86% | 34400 kr | 34700 kr |
| 25-34 | 93% | 41400 kr | 41500 kr |
| 35-44 | 93% | 46400 kr | 46500 kr |
| 45-54 | 94% | 50500 kr | 50700 kr |
| 55-64 | 92% | 51100 kr | 51300 kr |
| 65-68 | 88% | 54100 kr | 54200 kr |
| Snitt | 94% | 48800 kr | 49000 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 25-34 | 94% | 42900 kr | 43900 kr |
| 35-44 | 86% | 47100 kr | 47800 kr |
| 45-54 | 91% | 51400 kr | 52200 kr |
| 55-64 | 87% | 51900 kr | 52900 kr |
| Snitt | 90% | 48300 kr | 49200 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 25-34 | 94% | 42900 kr | 43900 kr |
| 35-44 | 86% | 47100 kr | 47800 kr |
| 45-54 | 91% | 51400 kr | 52200 kr |
| 55-64 | 87% | 51900 kr | 52900 kr |
| Snitt | 90% | 48300 kr | 49200 kr |
Om datan
All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.
Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.
Yrket Skolsekreterare, handläggare har SSYK-koden 2422, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.
Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som planerare och utredare vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan vara oförändrad.
Nationellt bedöms rekryteringssituationen för planerare och utredare kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på planerare och utredare vara oförändrad.
-
Projektstrateg till Hyresgästföreningen region Sydost
Planerare och utredare m.fl.
Ons, 24 jun 2026 - 00:13 -
Projektledare med fokus på informations- och datahantering
Planerare och utredare m.fl.
Ons, 24 jun 2026 - 00:09
Jämför lön, arbetsuppgifter och jobbutsikter i närliggande yrken för att hitta roller med liknande kompetenskrav eller lönenivå.
-
Snittlön: 40 300 kr/mån • Administration, ekonomi
Domstols- och juristsekreterare m.fl.
Jämför med Skolsekreterare, handläggare
Mån, 22 jun 2026 - 23:18 -
Snittlön: 55 000 kr/mån • Administration, ekonomi
Försäkringssäljare och försäkringsrådgivare
Jämför med Skolsekreterare, handläggare
Ons, 24 jun 2026 - 01:52 -
Snittlön: 48 400 kr/mån • Administration, ekonomi
Informatörer, kommunikatörer och PR-specialister
Jämför med Skolsekreterare, handläggare
Tis, 23 jun 2026 - 11:57 -
Lön Personaladministratör, personalredogörare
Snittlön: 39 900 kr/mån • Administration, ekonomi
Löne- och personaladministratörer
Jämför med Skolsekreterare, handläggare
Tis, 23 jun 2026 - 16:55 -
Snittlön: 47 900 kr/mån • Administration, ekonomi
Planerare och utredare m.fl.
Jämför med Skolsekreterare, handläggare
Ons, 24 jun 2026 - 04:09 -
Snittlön: 42 400 kr/mån • Administration, ekonomi
Backofficepersonal m.fl.
Jämför med Skolsekreterare, handläggare
Tis, 23 jun 2026 - 20:43
