Skeppningsassistent

Vad gör en skeppningsassistent? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En skeppningsassistent arbetar med att koordinera och administrera godsflöden inom sjöfart, logistik och transport. Huvuduppgifterna omfattar planering av skeppningar, bokning av frakter, dokumenthantering och kontakt med rederier, speditörer samt kunder. Ofta ingår även ansvar för tullhantering, fakturering och uppföljning av leveranser för att säkerställa att transporter sker enligt avtalade villkor och tidplaner. Arbetet sker i en dynamisk miljö, vanligtvis på kontor men med täta kontakter med hamnar, lager och andra delar av logistikkedjan. Tempot kan vara högt, särskilt i perioder med många samtidiga leveranser och snabba förändringar i transportplaneringen.

Löneutveckling över tid

Löneutvecklingen för skeppningsassistenter har varit stabilt positiv de senaste åren. År 2022 låg den genomsnittliga månadslönen på 37100 kr. Under 2023 ökade snittlönen till 39 000 kr, vilket motsvarar en ökning på cirka 5%. Senaste året, 2024, har snittlönen fortsatt uppåt till 40 200 kr, en ökning med ytterligare 3%. Denna trend speglar en ökad efterfrågan på logistikkunniga medarbetare, särskilt i takt med att handel och transporter globaliseras och digitaliseras. Löneökningarna kan även relateras till ett ökat behov av specialiserad kompetens inom tull, logistiksystem och internationella regelverk. Trots ökningen är löneläget relativt jämnt och följer utvecklingen inom närliggande transport- och logistikyrken.

Skeppningsassistent lön – komplett översikt

• Snittlön: 40 200 kr/mån
• Lägsta lön: 37 400 kr/mån (kvinna, privat sektor, gymnasial utbildning)
• Högsta lön: 42 400 kr/mån (man, offentlig sektor, eftergymnasial utbildning)
• Timlön: 242 kr/timme
• Könsskillnader: Män 40 900 kr, kvinnor 38 400 kr (kvinnor tjänar 94% av männens lön)

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som skeppningsassistent krävs vanligtvis en gymnasial utbildning inom transport, logistik eller administration. Allt fler arbetsgivare efterfrågar även eftergymnasiala studier inom logistik eller liknande områden, särskilt för mer kvalificerade roller. Praktisk erfarenhet genom praktik eller traineeprogram uppskattas, liksom goda IT-kunskaper och språkkunskaper i engelska.

• Gymnasieutbildning: Transport, handel eller ekonomi (3 år)
• Eftergymnasial utbildning: YH-utbildning eller högskolekurser i logistik, transport eller spedition (1–3 år)
• Certifieringar: Kurser i tullhantering, ADR eller spedition kan vara meriterande
• Praktik: Praktikperiod eller traineeprogram inom logistikbranschen ökar chanserna till anställning
• Språkkunskaper: Engelska och ibland ytterligare språk är en fördel

Vanliga förmåner och ersättningar

Skeppningsassistenter erbjuds ofta förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension, subventionerad lunch, samt möjlighet till flextid eller distansarbete. Bonusprogram och utbildningsinsatser förekommer, särskilt hos större arbetsgivare inom logistiksektorn. Vid skift- eller kvällsarbete kan även OB-tillägg ingå.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som skeppningsassistent bedöms som måttlig, med balans mellan utbud och efterfrågan på arbetsmarknaden. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser för yrkesgruppen transportledare och transportsamordnare förväntas efterfrågan vara oförändrad de kommande fem åren. Utmaningarna inom yrket rör framför allt snabba förändringar i transportflöden, digitalisering av logistikprocesser och ökade krav på dokumentation. För att sticka ut krävs god problemlösningsförmåga, språkkunskaper och vana vid digitala verktyg. Eftersom arbetsuppgifterna ofta innebär mycket kontakt med kunder och samarbetspartners är kommunikativ förmåga och stresstålighet viktiga egenskaper.

Tips för dig som vill bli skeppningsassistent

För att lyckas som skeppningsassistent är det bra att vara noggrann och strukturerad, eftersom yrket kräver hantering av många detaljer och dokument samtidigt. Att vara stresstålig underlättar i perioder med högt tempo och snabba förändringar i transportplaneringen. Flexibilitet är värdefullt när oförutsedda händelser inträffar, som förseningar eller ändrade tullregler. God kommunikationsförmåga gör det lättare att samarbeta med kollegor, kunder och samarbetspartners i olika delar av världen. Det är också en fördel att ha ett intresse för digitala verktyg, då mycket av arbetet sker i avancerade logistiksystem. Att ständigt vilja lära sig nytt och hålla sig uppdaterad kring regelverk och branschtrender är en egenskap som uppskattas av arbetsgivare. Slutligen är initiativförmåga viktig, eftersom skeppningsassistenter ofta behöver ta egna beslut för att lösa problem snabbt.

Nyckelfakta om skeppningsassistent

• Löneintervall: 37 400–42 400 kr/mån
• Utbildningsnivå: Gymnasieutbildning eller eftergymnasial logistik (YH/högskola)
• Vanlig arbetsmiljö: Kontor med nära samarbete med transport- och lagerpersonal
• Efterfrågan: Medelstor, 412 lediga jobb inom yrkesgruppen
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 94% av vad män gör

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som skeppningsassistent öppnas möjligheter till vidareutveckling inom logistik, exempelvis som transportledare, speditör eller logistikkoordinator. För den som vill specialisera sig är det möjligt att arbeta med internationella transporter, tullfrågor eller projektlogistik. Enligt Arbetsförmedlingen bedöms framtidsutsikterna vara stabila med medelstora möjligheter till arbete. Prognosen är att efterfrågan förblir oförändrad på fem års sikt, vilket innebär att det finns goda möjligheter för den som har rätt utbildning och erfarenhet. Digitalisering och ökade krav på hållbarhet kan dock förändra kompetensbehoven framöver.

Vanliga frågor om skeppningsassistent

• Vad tjänar en skeppningsassistent i snitt?
  - En skeppningsassistent har en genomsnittslön på 40 200 kr/mån år 2024.
• Finns det löneskillnader mellan män och kvinnor?
  - Ja, män tjänar i snitt 40 900 kr medan kvinnor tjänar 38 400 kr, vilket innebär att kvinnor tjänar 94% av männens lön.
• Vilken utbildning krävs för att bli skeppningsassistent?
  - Gymnasieutbildning inom transport, logistik eller ekonomi är vanligast, men eftergymnasiala studier inom logistik eller spedition är meriterande.
• Vilka arbetsuppgifter har en skeppningsassistent?
  - Planering av skeppningar, bokning av frakter, dokumenthantering, tullhantering och kundkontakt ingår i arbetsuppgifterna.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för skeppningsassistenter?
  - Framtidsutsikterna är medelstora med en balanserad arbetsmarknad och oförändrad efterfrågan de kommande fem åren.
• Vad är timlönen för en skeppningsassistent?
  - Timlönen för en skeppningsassistent är 242 kr vid timanställning.
• Vilka karriärvägar finns efter några år i yrket?
  - Det är vanligt att avancera till roller som transportledare, speditör eller logistikkoordinator.