Organisationssekreterare, intresseorganisation

Vad gör en organisationssekreterare i intresseorganisation – arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En organisationssekreterare i intresseorganisation ansvarar för att samordna och administrera verksamheten inom olika typer av medlems- och intresseorganisationer. Arbetsuppgifterna omfattar ofta mötesplanering, protokollföring, medlemskommunikation, dokumenthantering och stöd till styrelse och ledning. Rollen ställer krav på struktur, förmåga att hantera komplex information och god kommunikativ förmåga. Arbetsmiljön är i regel kontorsbaserad, med inslag av möten, digitalt samarbete och periodvis högt tempo vid exempelvis årsmöten eller större arrangemang. Kontaktytorna är många, både internt och externt, vilket kräver god samarbetsförmåga och ibland även viss förhandlingsteknik.

Löneutveckling över tid

Lönenivån för en organisationssekreterare i intresseorganisation har haft en stabil uppgång under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 43200 kr per månad. Under 2023 ökade den till 44 700 kr, vilket motsvarar en ökning med cirka 3,5%. Från 2023 till 2024 steg snittlönen vidare till 46 500 kr, en ökning på ytterligare 4%. Sammantaget har lönen vuxit med omkring 7,6% på tre år. Denna positiva trend kan kopplas till ökad efterfrågan på kvalificerad administrativ kompetens inom civilsamhället samt högre krav på utbildning och ansvarsnivå i rollen. Trots denna ökning är löneskillnader mellan könen fortsatt märkbara, där kvinnor i genomsnitt tjänar 93% av männens lön.

Organisationssekreterare, intresseorganisation lön – komplett översikt

• Snittlön: 46 500 kr/mån
• Lägsta lön: 30 200 kr/mån (kvinna, statlig sektor, förgymnasial utbildning)
• Högsta lön: 60 200 kr/mån (man, kommunal sektor, forskarutbildning)
• Timlön (snitt): 280 kr/timme
• Könsskillnad: Kvinnor tjänar 93% av vad män gör (48 800 kr/mån för män, 45 300 kr/mån för kvinnor)
• Regionala skillnader: Specifika skillnader saknas, men storstadsregioner tenderar att erbjuda något högre löner

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som organisationssekreterare i intresseorganisation krävs vanligtvis en högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap eller administration. Erfarenhet från föreningsliv, ideell sektor eller liknande roller är mycket meriterande. Utöver formell utbildning värderas praktiska färdigheter inom administration, digitala verktyg och kommunikation högt. Vissa arbetsgivare efterfrågar även kurser i projektledning eller föreningsjuridik.

• Formell utbildning: Kandidatexamen (3 år) inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller administration
• Kurser: Föreningsjuridik, projektledning, ekonomi
• Praktik: Meriterande med erfarenhet från ideell sektor eller föreningsliv
• Förkunskapskrav: Gymnasieexamen och dokumenterad administrativ erfarenhet
• Tips: Onlinekurser i digital dokumenthantering och medlemskommunikation kan ge fördel vid rekrytering

Vanliga förmåner och ersättningar

Utöver grundlönen erbjuds ofta förmåner som flextid, friskvårdsbidrag, generösa semestervillkor och ibland möjlighet till distansarbete. Vissa organisationer erbjuder även kompetensutveckling, tjänstepension och extra semesterdagar vid längre anställningstid. Förmånerna varierar mellan arbetsgivare och sektor, men arbetsmiljön präglas ofta av en värdegrundsdriven och inkluderande atmosfär.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som organisationssekreterare i intresseorganisation är medelstor. Enligt Arbetsförmedlingens prognos bedöms efterfrågan vara oförändrad de närmaste fem åren, med en balanserad rekryteringssituation. Utmaningarna i yrket handlar ofta om att hantera komplexa regelverk, många kontaktytor och periodvis hög arbetsbelastning, särskilt inför större möten och arrangemang. Digitalisering och ökade krav på dokumentation ställer höga krav på anpassningsförmåga och teknisk kompetens. För att sticka ut i konkurrensen är det en fördel att ha god erfarenhet av medlemsorganisationer och ett tydligt engagemang för organisationens syfte.

Tips för dig som vill bli organisationssekreterare i intresseorganisation

För att lyckas som organisationssekreterare i intresseorganisation är det bra att kombinera struktur med ett genuint intresse för människor och samhällsfrågor. Att vara noggrann underlättar vid hantering av protokoll och formalia, samtidigt som flexibilitet gör det enklare att växla mellan olika arbetsuppgifter. Engagemang för organisationens mål är viktigt, liksom en god kommunikativ förmåga för att skapa relationer med medlemmar och samarbetspartners. Det är klokt att tidigt skaffa sig erfarenhet från ideellt arbete eller föreningsliv, gärna i roller med administrativt ansvar. Vidareutbildning inom projektledning eller föreningsjuridik kan ge ett extra försprång. Slutligen är initiativkraft och förmåga att arbeta självständigt egenskaper som uppskattas högt av arbetsgivare inom sektorn.

Nyckelfakta om organisationssekreterare i intresseorganisation

• Utbildningsnivå: Kandidatexamen (3 år) rekommenderas
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta med flexibla arbetstider
• Vanlig arbetsform: Tillsvidareanställning eller projektanställning
• Efterfrågan: 758 lediga jobb inom yrkesgruppen (maj 2024)
• Könsfördelning: Kvinnor dominerar yrket, men män har högre snittlön

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som organisationssekreterare i intresseorganisation kan karriären utvecklas mot roller som kanslichef, verksamhetsledare eller projektledare inom samhällssektorn. Erfarenhet från rollen ger en stabil grund för arbete med strategisk organisationsutveckling, policyarbete eller kommunikation. Prognoser från Arbetsförmedlingen visar att möjligheterna till arbete är medelstora och väntas vara oförändrade de närmaste fem åren. Rekryteringssituationen bedöms vara i balans, vilket innebär att det varken råder brist eller överskott på kvalificerade kandidater inom yrkesgruppen. För den som vill specialisera sig finns även möjligheter att arbeta med utbildningsfrågor, medlemsrekrytering eller internationella samarbeten inom större organisationer.

Vanliga frågor om organisationssekreterare i intresseorganisation

• Vad tjänar en organisationssekreterare i intresseorganisation?
  - Snittlönen är 46 500 kr per månad, med variation beroende på erfarenhet, utbildning och sektor.
• Vilken utbildning krävs för att bli organisationssekreterare?
  - Vanligtvis krävs en kandidatexamen inom samhällsvetenskap, administration eller liknande område.
• Hur ser arbetsmarknaden ut för organisationssekreterare?
  - Efterfrågan bedöms som medelstor och stabil de kommande fem åren enligt Arbetsförmedlingen.
• Finns det löneskillnader mellan män och kvinnor?
  - Ja, kvinnor tjänar i snitt 93% av vad män gör inom yrket.
• Vilka är vanliga arbetsuppgifter?
  - Administrera möten, protokollföra, kommunicera med medlemmar och stötta styrelse samt ledning.
• Går det att arbeta på distans?
  - Ja, många organisationer erbjuder möjlighet till distansarbete, särskilt efter pandemin.
• Vad är högsta och lägsta lön för yrket?
  - Högsta lön är 60 200 kr och lägsta är 30 200 kr, beroende på utbildning, sektor och erfarenhet.