Operation assistant, speditionsassistent

Vad gör en Operation assistant inom spedition? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En Operation assistant inom spedition har en central roll i transport- och logistikflöden. Arbetet innebär att samordna, planera och övervaka transporter av gods, både nationellt och internationellt. Det är vanligt att dagligen hantera bokningar, upprätta transportdokument, kommunicera med transportörer, kunder och myndigheter samt lösa eventuella problem som kan uppstå under transportens gång. Arbetsmiljön är ofta kontorsbaserad, men kräver en hög grad av samarbetsförmåga, noggrannhet och stresstålighet, eftersom tempot kan vara högt och arbetsuppgifterna varierande. Digitala system och kommunikationsverktyg används dagligen, vilket ställer krav på god IT-vana.

Löneutveckling över tid

Under de senaste tre åren har Operation assistant, speditionsassistent lön visat en tydlig uppåtgående trend. År 2022 låg snittlönen på 37100 kr, vilket ökade till 39 000 kr under 2023 och vidare till 40 200 kr år 2024. Denna utveckling motsvarar en total ökning på nästan 8,4% över perioden. Löneökningen kan delvis förklaras av ökad efterfrågan på logistiska tjänster och större krav på digital kompetens inom branschen. Det råder balans på arbetsmarknaden, vilket innebär att lönerna påverkas både av arbetsgivares behov och av kandidaternas utbildningsnivå och erfarenhet. Skillnader mellan könen finns, där kvinnor i genomsnitt tjänar 94% av männens lön, vilket är en aspekt som uppmärksammas inom branschen.

Operation assistant inom spedition lön – komplett översikt

• Snittlön: 40 200 kr/mån
• Lägsta lön: 37 400 kr/mån (kvinna, privat sektor, gymnasial utbildning)
• Högsta lön: 42 400 kr/mån (man, offentlig sektor, eftergymnasial utbildning 3+ år)
• Timlön: 242 kr/timme (snitt, 166 timmar/månad)
• Mäns snittlön: 40 900 kr/mån
• Kvinnors snittlön: 38 400 kr/mån
• Kvinnor tjänar: 94% av vad män gör

Utbildning och kvalifikationer

En Operation assistant inom spedition har vanligtvis en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom logistik, transport eller ekonomi. Många arbetsgivare efterfrågar även erfarenhet från liknande roller, samt goda kunskaper i engelska och relevanta digitala verktyg. Praktisk erfarenhet och certifieringar inom transportbranschen kan vara meriterande och öka möjligheterna till anställning.

• Utbildning: Gymnasieutbildning inom transport, logistik eller ekonomi (3 år)
• Eftergymnasial utbildning: YH- eller högskoleutbildning inom logistik/transport (2–3 år)
• Certifieringar: Kurser i tullhantering, farligt gods eller transportjuridik
• Praktik: Traineeprogram eller praktikplatser är vanligt förekommande
• Förkunskapskrav: Goda språkkunskaper i svenska och engelska, IT-vana

Vanliga förmåner och ersättningar

Operation assistants inom spedition erbjuds ofta kollektivavtalade förmåner såsom friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Det förekommer även flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete och vidareutbildning inom företaget. Bonus- eller prestationsbaserad ersättning kan förekomma, särskilt i större organisationer.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster inom spedition och logistik är medelstor, vilket innebär att det varken är brist eller överskott på kvalificerade kandidater. En av de största utmaningarna är att hålla sig uppdaterad kring digitala verktyg och regelverk som ständigt förändras inom transportbranschen. Hög arbetsbelastning och snabba omställningar kräver flexibilitet och förmåga att prioritera. Dessutom kan internationella kriser eller förändringar i handelsavtal snabbt påverka arbetsflödet och efterfrågan på logistiktjänster. För att lyckas krävs det god organisationsförmåga och en vilja att kontinuerligt utveckla sina kunskaper.

Tips för dig som vill bli Operation assistant inom spedition

För att lyckas som Operation assistant inom spedition är det bra att vara strukturerad och ha ett öga för detaljer, eftersom noggrannhet är avgörande när transportdokument och avtal hanteras. Att vara kommunikativ och serviceinriktad underlättar samarbetet med kunder och kollegor, särskilt när snabba lösningar måste hittas. Flexibilitet är en viktig egenskap, eftersom arbetsdagen ofta bjuder på oväntade utmaningar och omprioriteringar. En god analytisk förmåga hjälper till att optimera transportflöden och identifiera förbättringsområden. Slutligen är det värdefullt att ha en vilja att lära sig nya digitala verktyg och system, då branschen utvecklas snabbt och tekniska lösningar blir allt viktigare.

Nyckelfakta om Operation assistant inom spedition

• Utbildningsnivå: Gymnasie- eller eftergymnasial utbildning inom logistik/transport
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta med högt tempo
• Arbetsmarknad: 412 lediga jobb inom yrkesgruppen (maj 2024)
• Efterfrågan: Medelstor, nationellt bedöms möjligheterna till arbete vara oförändrade på 5 års sikt
• Könsfördelning: Kvinnor tjänar 94% av männens lön

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter 3–5 år som Operation assistant inom spedition finns goda möjligheter att avancera till roller som transportledare, logistikkoordinator eller teamledare. Med ytterligare erfarenhet och utbildning kan vägen gå vidare mot chefspositioner inom logistik eller större ansvar för internationella transportflöden. Enligt Arbetsförmedlingens senaste prognos är arbetsmarknaden i balans och efterfrågan på yrkesgruppen väntas vara oförändrad de kommande fem åren. Branschens ökande digitalisering och internationella fokus innebär att specialiserade kunskaper inom IT och interkulturell kommunikation blir allt viktigare. Relaterade yrken kan vara tullspecialist, supply chain coordinator eller transportplanerare.

Vanliga frågor om Operation assistant inom spedition

• Vad tjänar en Operation assistant, speditionsassistent?
  - Snittlönen är 40 200 kr per månad, med variationer beroende på erfarenhet, utbildning och sektor.
• Vilken utbildning krävs för att arbeta som Operation assistant inom spedition?
  - Vanligast är gymnasieutbildning inom logistik/transport, men eftergymnasial utbildning och certifieringar är meriterande.
• Finns det skillnader mellan mäns och kvinnors löner?
  - Ja, kvinnor tjänar i snitt 94% av vad män gör i yrket.
• Hur ser arbetsmarknaden ut?
  - Det råder balans och medelstora möjligheter till arbete, med 412 lediga jobb inom yrkesgruppen i maj 2024.
• Vilka förmåner erbjuds vanligtvis?
  - Kollektivavtal, friskvårdsbidrag, tjänstepension och möjlighet till distansarbete är vanligt förekommande.
• Vilka karriärvägar finns efter några år i yrket?
  - Det är vanligt att avancera till transportledare, teamledare eller vidare till chefsroller inom logistik.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för yrket?
  - Prognosen är att efterfrågan förblir oförändrad de närmaste fem åren enligt Arbetsförmedlingen.