Kurssekreterare

Vad gör en kurssekreterare? – arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En kurssekreterare ansvarar för att administrera och samordna utbildningsrelaterade processer inom högskolor, universitet och andra utbildningsinstitutioner. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kursregistreringar, hantering av studentärenden, dokumentation, schemaläggning och kommunikation mellan studenter, lärare och övrig administration. Rollen kräver noggrannhet, servicekänsla och förmåga att arbeta strukturerat i en miljö som ofta präglas av högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Arbetsmiljön är vanligtvis kontorsbaserad och innebär daglig kontakt med både interna och externa parter, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.

Löneutveckling över tid

Lönen för kurssekreterare har haft en stadig ökning under de senaste åren. Under 2022 låg snittlönen på 36100 kr per månad, för att sedan stiga till 37 200 kr under 2023. År 2024 nåddes en snittlön på 38 900 kr, vilket motsvarar en ökning på cirka 7,8% över tre år. Denna utveckling speglar en fortsatt efterfrågan på administrativ kompetens inom utbildningssektorn, men påverkas också av generella lönejusteringar i offentlig sektor och ökade krav på digital kompetens. Trots en stabil uppgång finns det variationer mellan olika arbetsgivare och regioner, och löneutvecklingen kan påverkas av framtida rationaliseringar och automatisering inom administration.

Kurssekreterare lön – komplett översikt

• Snittlön: 38 900 kr/mån
• Lägsta lön: 34 000 kr/mån (kvinna, privatanställd arbetare)
• Högsta lön: 49 300 kr/mån (man, privatanställd tjänsteman)
• Timlön: 234 kr
• Kvinnor: 38 000 kr/mån
• Män: 41 500 kr/mån
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 92% av vad män gör

Utbildning och kvalifikationer

Vägen till att bli kurssekreterare går vanligtvis via en gymnasieexamen, ofta kompletterad med eftergymnasiala studier inom administration, ekonomi eller liknande områden. Många arbetsgivare ser gärna att sökande har erfarenhet av administrativt arbete och goda IT-kunskaper, särskilt inom affärs- och utbildningssystem. Praktisk erfarenhet och personlig lämplighet kan väga tungt, och det är en fördel att vara van vid att arbeta strukturerat och självständigt.

• Gymnasieutbildning: Ekonomi, administration eller motsvarande
• Eftergymnasial utbildning: YH- eller universitetsutbildning inom administration (1–3 år)
• IT-kunskaper: Erfarenhet av administrativa system och Office-paketet
• Praktik/erfarenhet: Meriterande med tidigare administrativt arbete
• Kommunikativa färdigheter: Viktigt för rollen

Vanliga förmåner och ersättningar

En kurssekreterare erbjuds ofta kollektivavtalade förmåner såsom tjänstepension, friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider. Andra vanliga ersättningar kan omfatta subventionerad lunch, kompetensutveckling samt möjlighet till distansarbete beroende på arbetsgivare och tjänstens utformning.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som kurssekreterare klassas generellt som medelstor, med en balanserad rekryteringssituation enligt Arbetsförmedlingens prognoser. På fem års sikt förväntas dock efterfrågan minska något, delvis till följd av ökad automatisering och digitalisering av administrativa processer. Detta innebär att den som söker sig till yrket bör vara beredd på att arbetsuppgifterna kan förändras och att kraven på digital kompetens kommer att öka. Antalet lediga jobb inom yrkesgruppen är ändå förhållandevis stort, med 758 annonserade tjänster, vilket tyder på fortsatt behov av kompetenta administratörer. Flexibilitet och ständig kompetensutveckling blir avgörande för att möta framtidens utmaningar.

Tips för dig som vill bli kurssekreterare

För att lyckas som kurssekreterare är det bra att ha en stark känsla för struktur och ordning, eftersom rollen kräver att många administrativa processer hanteras parallellt. Ett gott bemötande och serviceinriktad attityd underlättar kontakten med både studenter och kollegor, vilket ofta är avgörande i pressade situationer. Att vara flexibel och snabbt kunna anpassa sig till förändrade rutiner eller nya digitala system är en stor fördel, särskilt när utbildningsmiljön utvecklas. Noggrannhet och ansvarstagande är viktigt för att säkerställa att dokumentation och rapportering blir korrekt. Att arbeta proaktivt och ta egna initiativ uppskattas av arbetsgivare och kan leda till ökat ansvar. Kommunikationsförmåga är centralt, både i skrift och tal, för att förmedla information tydligt och professionellt. Slutligen är en positiv inställning och förmåga att samarbeta med andra nyckelfaktorer för att trivas och utvecklas i rollen.

Nyckelfakta om kurssekreterare

• Utbildningsnivå: Gymnasie- eller eftergymnasial utbildning (1–3 år)
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad inom högskola, universitet eller vuxenutbildning
• Vanlig arbetsform: Heltid, dagtid
• Efterfrågan: Medelstor, 758 lediga jobb inom yrkesgruppen
• Specialkunskaper: IT-system, administration, kommunikation

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som kurssekreterare finns goda möjligheter att utvecklas vidare inom administration eller utbildningsledning, till exempel som utbildningsadministratör, samordnare eller handläggare. En del väljer att komplettera sin kompetens med vidareutbildning och kan då avancera till chefsroller inom utbildningsorganisationer. Enligt Arbetsförmedlingens prognos bedöms möjligheterna till arbete vara medelstora idag, men efterfrågan väntas minska något på fem års sikt på grund av teknisk utveckling och automatisering. Trots detta finns det fortsatt behov av kvalificerade administratörer, särskilt för dem som är snabba på att ta till sig nya system och arbetsmetoder. Yrkesgruppen omfattar många olika roller, vilket ger flexibilitet och möjlighet till specialisering inom exempelvis studentservice eller kursplanering.

Vanliga frågor om kurssekreterare

• Vad tjänar en kurssekreterare i snitt?
  - Snittlönen för en kurssekreterare är 38 900 kr per månad.
• Vad är högsta och lägsta lön för kurssekreterare?
  - Den högsta lönen är 49 300 kr och den lägsta är 34 000 kr per månad.
• Finns det löneskillnader mellan män och kvinnor?
  - Ja, kvinnor tjänar i snitt 92% av vad män gör inom yrket.
• Vilken utbildning krävs för att bli kurssekreterare?
  - En gymnasieexamen med eftergymnasiala studier inom administration är vanligast.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för kurssekreterare?
  - Arbetsförmedlingen bedömer att möjligheterna är medelstora, men efterfrågan väntas minska något på fem års sikt.
• Vilka karriärvägar finns för kurssekreterare?
  - Det finns möjligheter att avancera till utbildningsadministratör, samordnare eller andra chefsroller.
• Vad är vanliga arbetsuppgifter för kurssekreterare?
  - Administration av kurser, studentärenden, schemaläggning och dokumentation är centrala arbetsuppgifter.