Kopieringsbiträde

Vad gör en kopieringsbiträde? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

Ett kopieringsbiträde ansvarar huvudsakligen för att hantera och driva kopieringsmaskiner och relaterad utrustning inom företag, tryckerier eller större organisationer. Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot beställningar, sortera och förbereda dokument, samt säkerställa att kopieringsarbetet utförs med hög kvalitet och enligt tidsplan. Rollen kräver noggrannhet, god organisationsförmåga och en känsla för service, då arbetsuppgifterna ofta sker under tidspress och i samarbete med både interna och externa kunder. Arbetsmiljön är vanligtvis kontorsbaserad eller placerad i centrala kopieringsrum där arbetsflödet varierar beroende på säsong och efterfrågan.

Löneutveckling över tid

Lönen för kopieringsbiträde har haft en tydlig uppåtgående trend under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 32600 kronor per månad, vilket ökade till 33 600 år 2023 – en ökning med drygt 3%. Under 2024 har snittlönen stigit ytterligare till 38 100 kronor, vilket motsvarar en ökning på nästan 13% jämfört med föregående år. Denna positiva löneutveckling kan delvis förklaras av ökad efterfrågan på kvalificerad personal inom dokumenthantering, samt ett generellt tryck uppåt på löner inom sektorn för maskinoperatörer och administrativa tjänster. Samtidigt har digitaliseringen ställt högre krav på teknisk kompetens, vilket kan ha bidragit till ökade löner för de som behärskar modern utrustning och arbetsprocesser.

Kopieringsbiträde lön – komplett översikt

• Snittlön: 38 100 kr/mån
• Lägsta lön: 36 000 kr/mån
• Högsta lön: 39 800 kr/mån
• Timlön: 229 kr
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 96% av vad män gör (män 38 500 kr, kvinnor 36 900 kr)
• Regionala skillnader: Inga signifikanta skillnader rapporterade

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som kopieringsbiträde krävs i regel gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration, teknik eller service. Arbetsgivare kan även värdesätta erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller dokumenthantering. Praktisk introduktion på arbetsplatsen är vanligt, och teknisk förståelse för kopieringsmaskiner och digitala verktyg är meriterande. Vissa arbetsgivare erbjuder interna utbildningar eller kurser för att säkerställa att personalen håller sig uppdaterad om nya maskiner och arbetsmetoder.

• Gymnasieutbildning: Treårigt program, gärna med administrativ eller teknisk inriktning
• Interna utbildningar: Vanligt vid större arbetsplatser
• Praktik/trainee: Förekommer, särskilt för nyanställda
• Teknisk förståelse: Grundläggande kunskaper om maskiner och IT-system rekommenderas
• Servicevana: Meriterande vid kundkontakt och interna beställningar

Vanliga förmåner och ersättningar

Kopieringsbiträden omfattas generellt av kollektivavtal, vilket innebär rätt till semesterersättning, tjänstepension och försäkringar. Andra vanliga förmåner är friskvårdsbidrag, subventionerade måltider samt möjligheter till kompetensutveckling genom interna kurser och utbildningar. Arbetsgivare kan även erbjuda flexibel arbetstid eller extra lediga dagar beroende på arbetsbelastning och säsong.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som kopieringsbiträde är relativt måttlig, men kan variera beroende på region och konjunktur. Digitalisering och automatisering har inneburit att vissa arbetsuppgifter minskat i omfattning, vilket ställer krav på anpassningsförmåga och teknisk kompetens. Samtidigt har behovet av kvalitetssäkrad dokumenthantering och service kvarstått, särskilt i större organisationer med hög dokumentvolym. Utmaningarna består bland annat i att snabbt sätta sig in i nya arbetsrutiner och att hantera perioder med hög arbetsbelastning. För den som är flexibel och har god samarbetsförmåga finns dock fortsatt goda möjligheter till anställning inom yrket.

Tips för dig som vill bli kopieringsbiträde

För att lyckas som kopieringsbiträde är det bra att vara noggrann och strukturerad, vilket underlättar hanteringen av många och ibland komplexa beställningar. En god servicekänsla är också avgörande, eftersom rollen ofta innebär kontakt med både kollegor och kunder. Att vara stresstålig hjälper vid perioder med hög arbetsbelastning och snabba deadlines, medan teknisk nyfikenhet gör det enklare att lära sig och arbeta med nya maskiner och digitala system. Flexibilitet är en uppskattad egenskap när arbetsuppgifterna skiftar mellan rutin och mer akuta insatser. För den som är kommunikativ och samarbetsinriktad ökar möjligheterna att trivas och utvecklas i yrket. Att ta egna initiativ till kompetensutveckling, exempelvis genom interna kurser, kan dessutom vara en fördel för framtida karriärsteg.

Nyckelfakta om Kopieringsbiträde

• Utbildningsnivå: Gymnasieutbildning rekommenderas
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad eller i centrala kopieringsrum
• Arbetsform: Heltid, ibland skiftarbete
• Lediga jobb: 1437 inom yrkesgruppen
• Könsfördelning: Kvinnor tjänar 96% av vad män gör

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som kopieringsbiträde finns möjligheter att avancera till mer kvalificerade administrativa roller, exempelvis som kontorsassistent, dokumentcontroller eller teamledare för intern service. Vissa väljer att vidareutbilda sig inom områden som IT-administration eller grafisk produktion för att bredda sin kompetens. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser saknas specifik bedömning för framtidsutsikterna för kopieringsbiträden, men det finns totalt 1437 lediga jobb inom den bredare yrkesgruppen maskinoperatörer inom kemisktekniska och fotografiska produkter. Detta indikerar en viss efterfrågan även om yrkesrollen förändras i takt med digitaliseringen. Generellt gäller att den som är initiativrik och tekniskt intresserad har bättre möjligheter att hitta nya karriärvägar inom eller utanför yrket.

Vanliga frågor om Kopieringsbiträde

• Vad tjänar en kopieringsbiträde?
  - Snittlönen för en kopieringsbiträde är 38 100 kr per månad.
• Hur ser löneskillnaderna ut mellan män och kvinnor?
  - Män tjänar i snitt 38 500 kr och kvinnor 36 900 kr, vilket innebär att kvinnor tjänar 96% av männens lön.
• Vilken utbildning krävs för att bli kopieringsbiträde?
  - Gymnasieutbildning rekommenderas, gärna med administrativ eller teknisk inriktning.
• Finns det många lediga jobb för kopieringsbiträden?
  - Inom yrkesgruppen maskinoperatörer finns 1437 lediga jobb, men antalet specifika tjänster som kopieringsbiträde varierar.
• Vilka arbetsuppgifter har en kopieringsbiträde?
  - Arbetsuppgifterna omfattar hantering av kopieringsmaskiner, dokumenthantering och service till interna och externa beställare.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för yrket?
  - Det saknas specifik framtidsprognos, men digitalisering och förändrade arbetsrutiner påverkar yrkets utveckling.
• Vad är den högsta respektive lägsta lönen för en kopieringsbiträde?
  - Den högsta lönen är 39 800 kr och den lägsta är 36 000 kr per månad beroende på utbildning, sektor och erfarenhet.